Trộn thư (Mail Merge) là bản lĩnh rất bổ ích trong Microsoft Word, hào kiệt này giúp các bạn giảm thiểu xứng đáng kể thời gian chèn danh sách tin tức từ Excel vào những loại văn bạn dạng như: giấy mời, thông báo, phiếu điểm, giấy báo lương,….

Bạn đang xem: Trộn văn bản trong word 2013

Bạn đã xem: Trộn văn bạn dạng trong word 2013

Mặc dù nhân tài rất có lợi nhưng vẫn tồn tại nhiều bạn không biết đến công dụng trộn thư này. Sau đây là nội dung bài viết rất bổ ích Trung trung tâm tin học MOS cung ứng giúp các chúng ta có thể dễ dàng sử dụng công dụng trộn thư trong Word 2013

Các chúng ta cũng có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở tệp tin Word mẫu, lựa chọn tab Mailings -> Start Mail Merge -> Step by Step Mail Merge Wizard

 

*

Bước 2: Xuất hiện Mail Merge ở phía bên yêu cầu Word, chúng ta chọn

Tại Step 1: Letters

Tại Step 2: Use the current document

Tại Step 3: Use an existing list nếu list có sẵn, các chúng ta có thể chọn Type a new list để tạo list mới. Kế tiếp nhấn Next: Write your letter.


*

*

Bước 4: chọn sheet chứa tài liệu cần sử dụng. Ví dụ như ở tệp tin Excel này sheet1 là sheet đựng dữ liệu, ta chọn Sheet1. Tiếp đến nhấn OK

 

*

Bước 5: Trong hộp thoại Mail Merge Recipients, các bạn chọn tài liệu cần chèn bằng cách đánh vết vào các ô vuông trước tài liệu đó. Ví như chèn tất cả các bạn chọn ghi lại vào ô vuông cạnh Data Source.

Xem thêm: 7 Ứng Dụng Kết Bạn Với Người Hàn Quốc Qua Facebook, Làm Sao Để Kết Bạn Với Người Hàn Quốc

 

*

 

Bước 7: Trong bước tiếp theo, các bạn đặt bé trỏ loài chuột vào vị trí đề nghị chèn dữ liệu, tiếp đến nhấn vào More items. Xuất hiện hộp thoại Insert Merge Field, chúng ta chọn trường dữ liệu đúng với nội dung cạnh con trỏ chuột và nhấn Insert để chèn.


Sau lúc thực hiện làm việc chèn list word của các bạn sẽ có mẫu mã dưới. Chọn Next: Preview your letters.

 
Bước 13: 
Để xem toàn bộ các trang sau khoản thời gian trộn, các bạn chọn Edit individual letters và lựa chọn OK tại hộp thoại Merge to lớn New Document. 


Bước 14
: lựa chọn Save 

Bài viết cùng chủ đề::

Category: kiến thức, Word Tag: chứng từ IC3, khóa huấn luyện tin học văn phòng, Tin học tập MOS, tin học công sở Leave a comment

Post navigation

Previous PostHàm trích xuất chuỗi ký kết tự LEFT, RIGHT, MIDNext PostLịch học tập tin học công sở tháng 11 năm 2016Chuyên mục: Tổng hợp
Nhà loại THABETNhà mẫu KUBETChơi lô đề THABET phần trăm 1 ăn uống 99Kèo nhà cái ứng dụng qqlive download iosMIG8 MOBIthabetthabetfcb8shbet