Theo Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, thể thức trình diễn văn bạn dạng hành bao gồm được quy định ví dụ như sau:


*
Mục lục nội dung bài viết

Sơ đồ bố trí các nhân tố thể thức văn bạn dạng hành chủ yếu (theo hình bên dưới):

Sơ đồ bố trí thể thức văn bạn dạng hành chính


Vị trí những thành phần thể thức văn phiên bản hành chính:

Ô số

 

Thành phần thể thức văn bản

1

:

Quốc hiệu cùng Tiêu ngữ

2

:

Tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản

3

:

Số, cam kết hiệu của văn bản

4

:

Địa danh với thời gian phát hành văn bản

5a

:

Tên loại và trích yếu câu chữ văn bản

5b

:

Trích yếu câu chữ công văn

6

:

Nội dung văn bản

7a, 7b, 7c

:

Chức vụ, bọn họ tên cùng chữ cam kết của người có thẩm quyền

8

:

Dấu, Chữ cam kết số của cơ quan, tổ chức

9a, 9b

:

Nơi nhận

10a

:

Dấu chỉ độ mật

10b

:

Dấu chỉ cường độ khẩn

11

:

Chỉ dẫn về phạm vi lưu lại hành

12

:

Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng phiên bản phát hành

13

:

Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư năng lượng điện tử; trang tin tức điện tử; số điện thoại; số Fax.

Bạn đang xem: Trình bày thể thức văn bản

14

:

Chữ cam kết số của cơ quan, tổ chức triển khai cho bạn dạng sao văn bạn dạng sang định dạng điện tử

Quy tắc trình bày thể thức văn bản hành chính cơ bản cụ thể như sau:


Khổ giấy

Khổ A4 (210 mm x 297 mm)

Kiểu trình bày

Theo chiều dài của khổ A4.

Trường hợp ngôn từ văn bản có các bảng, biểu dẫu vậy không được làm thành các phụ lục riêng biệt thì văn bạn dạng có thể được trình diễn theo chiều rộng.

Định lề trang

Cách mép trên cùng mép dưới trăng tròn - 25 mm, cách mép trái 30 - 35 mm, bí quyết mép nên 15 - trăng tròn mm.

Phông chữ

Phông chữ tiếng Việt Times New Roman, bộ mã cam kết tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt nam TCVN 6909:2001, màu đen.

Cỡ chữ cùng kiểu chữ

Theo quy định rõ ràng cho từng nhân tố thể thức.

Số trang văn bản

Được tiến công từ số 1, bằng văn bản số Ả Rập, độ lớn chữ 13 mang lại 14, dạng hình chữ đứng, được để canh giữa theo chiều ngang vào phần lề bên trên của văn bản, không hiển thị số trang thứ nhất.

Quốc hiệu

“CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” được trình diễn bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 cho 13, hình trạng chữ đứng, đậm với ở bên trên cùng, bên phải trang đầu tiên của văn bản.

Tiêu ngữ

“Độc lập - tự do - Hạnh phúc” được trình bày bằng chữ in thường, kích cỡ chữ tự 13 đến 14, hình trạng chữ đứng, đậm cùng được canh giữa dưới Quốc hiệu; vần âm đầu của những cụm trường đoản cú được viết hoa, giữa các cụm từ có gạch nối (-), bao gồm cách chữ; bên dưới có con đường kẻ ngang, đường nét liền, gồm độ dài bằng độ dài của chiếc chữ

Tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản

- Được trình diễn bằng chữ in hoa, kích thước chữ trường đoản cú 12 mang đến 13, giao diện chữ đứng, đậm, được để canh giữa bên dưới tên cơ quan, tổ chức chủ cai quản trực tiếp; bên dưới có đường kẻ ngang, nét liền, tất cả độ dài bởi từ 1/3 đến 50% độ lâu năm của dòng chữ cùng đặt phẳng phiu so với cái chữ.

- thương hiệu cơ quan, tổ chức chủ quản ngại trực tiếp được trình diễn bằng chữ in hoa, kích thước chữ trường đoản cú 12 đến 13, kiểu chữ đứng.

- thương hiệu cơ quan, tổ chức phát hành văn bản và thương hiệu cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp được trình diễn cách nhau chiếc đơn. Trường thích hợp tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản, tên cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản lí trực tiếp dài rất có thể trình bày thành các dòng.

Số của văn bản

Được ghi bằng văn bản số Ả Rập.

Ký hiệu của văn bản

Gồm chữ viết tắt tên loại văn bản và chữ viết tắt thương hiệu cơ quan, tổ chức hoặc chức vụ nhà nước gồm thẩm quyền phát hành văn bản.

Số, cam kết hiệu của văn bản

- Đặt canh giữa dưới tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản.

- từ “Số” được trình bày bằng chữ in thường, kích cỡ chữ 13, giao diện chữ đứng; sau tự “Số” tất cả dấu nhị chấm (:); với đông đảo số bé dại hơn 10 bắt buộc ghi thêm số 0 phía trước.

Xem thêm: Giáo Án Tiếng Anh Thí Điểm Lớp 11, Giáo Án Tiếng Anh 11 Thí Điểm Cả Năm Mới

- cam kết hiệu của văn phiên bản được trình bày bằng chữ in hoa, kích thước chữ 13, hình trạng chữ đứng.

- giữa số và cam kết hiệu văn bạn dạng có vết gạch chéo (/), giữa những nhóm chữ viết tắt trong ký hiệu văn bản có lốt gạch nối (-), không biện pháp chữ.

Địa danh phát hành văn bản

- Đối cùng với những đơn vị hành chủ yếu được đặt theo thương hiệu người, bằng chữ số hoặc sự kiện lịch sử vẻ vang thì đề xuất ghi thương hiệu gọi đầy đủ của đơn vị chức năng hành thiết yếu đó.

- bằng văn bản in thường, kích thước chữ tự 13 cho 14, kiểu dáng chữ nghiêng; những chữ dòng đầu của địa danh phải viết hoa; sau địa điểm có vệt phẩy (,).

Thời gian ban hành văn bản

Viết đầy đủ; những số miêu tả ngày, tháng, năm sử dụng chữ số Ả Rập; đối với những số diễn tả ngày nhỏ hơn 10 và tháng 1, 2 yêu cầu ghi thêm số 0 phía trước.

Bằng chữ in thường, kích cỡ chữ trường đoản cú 13 mang lại 14, dạng hình chữ nghiêng; các chữ loại đầu của địa danh phải viết hoa.

Tên nhiều loại văn bản

- Đặt canh thân theo chiều ngang văn bản.

- Tên loại văn phiên bản được trình bày bằng chữ in hoa, kích cỡ chữ trường đoản cú 13 cho 14, vẻ bên ngoài chữ đứng, đậm.

- Trích yếu văn bản văn phiên bản được đặt ngay bên dưới tên các loại văn bản, trình bày bằng chữ in thường, khuôn khổ chữ trường đoản cú 13 cho 14, kiểu dáng chữ đứng, đậm. Bên dưới trích yếu nội dung văn bạn dạng có mặt đường kẻ ngang, nét liền, tất cả độ dài bằng từ 1/3 đến 50% độ lâu năm của loại chữ với đặt bằng phẳng so với loại chữ.

- Đối với công văn, sau chữ “V/v” bằng chữ in thường, kích thước chữ từ bỏ 12 đến 13, giao diện chữ đứng; để canh giữa dưới số và cam kết hiệu văn bản, bí quyết dòng 6pt cùng với số và ký kết hiệu văn bản.

Nội dung văn bản

Bằng chữ in thường, được canh phần đông cả nhì lề, phong cách chữ đứng; kích thước chữ từ bỏ 13 mang lại 14; khi xuống dòng, chữ đầu chiếc lùi vào 1 centimet hoặc 1,27 cm; khoảng cách giữa các đoạn văn buổi tối thiểu là 6pt; khoảng cách giữa những dòng tối thiểu thuộc dòng đơn, buổi tối đa là 1,5 lines.

Hình ảnh, địa chỉ chữ ký số

Hình ảnh chữ cam kết của người có thẩm quyền trên văn phiên bản giấy, màu xanh, định dạng Portable Network Graphics (.png) nền vào suốt; đặt canh giữa dùng cho của fan ký với họ tên tín đồ ký.

Quyền hạn, công tác của người ký

Bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 mang lại 14, loại chữ đứng, đậm.

Nơi nhận

- từ “Kính gửi” cùng tên các cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân nhận văn bản được trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ từ bỏ 13 mang lại 14, hình dáng chữ đứng; sau trường đoản cú “Kính gửi” gồm dấu nhì chấm (:)

- từ bỏ “Nơi nhận” được trình bày trên một chiếc riêng (ngang mặt hàng với mẫu chữ “quyền hạn, chuyên dụng cho của fan ký” và gần kề lề trái), sau tất cả dấu hai chấm (:), bằng chữ in thường, độ lớn chữ 12, dạng hình chữ nghiêng, đậm; phần liệt kê các cơ quan, tổ chức, đơn vị chức năng và cá nhân nhận văn bạn dạng được trình bày bằng chữ in thường, kích thước chữ 11, loại chữ đứng; tên mỗi cơ quan, tổ chức, đơn vị chức năng và cá nhân hoặc mỗi đội cơ quan, tổ chức, đơn vị nhận văn bản được trình bày trên một mẫu riêng, đầu dòng bao gồm gạch đầu mẫu (-) sát lề trái, cuối dòng tất cả dấu chấm phẩy (;), mẫu cuối cùng bao gồm chữ “Lưu” sau có dấu nhị chấm (:), tiếp theo là chữ viết tắt “VT”, lốt phẩy (,), chữ viết tắt tên đơn vị (hoặc bộ phận) soạn thảo văn bạn dạng và số lượng phiên bản lưu, cuối cùng là lốt chấm (.).

Bài viết liên quan