Trong những biểu chủng loại web, điều tra khảo sát và dò la ý kiến có thể rất có lợi để giới hạn các lựa chọn đến một chắt lọc với danh sách thả xuống 1-1 giản, điều này cũng có thể được thiết kế và tạo ra trong bảng tính excel, nhưng tuy vậy không được người dùng sử dụng nhiều.
Bạn đang xem: Tạo danh sách thả xuống trong excel 2016
Đối với những người mới học Excel thì bài toán tạo danh sách thả xuống sẽ gặp mặt một số trở ngại nhất định. Vấn đề tạo list thả xuống trong excel là một việc có thể nói rằng là rất tuyệt vời cho sự linh động, điều này cũng khiến cho cho các bạn sẽ lấy lấy điểm trong mắt bạn nhìn. Giải pháp tạo vết tam giác vào excel lúc nhấp bảo vẫn thả xuống một cửa sổ dữ liệu bạn có thể xem qua 1 dữ liệu khác mà các bạn đã xây dựng.
Dưới đấy là cáchxác thực tài liệu trongExcel để tạo nên danh sách tiện nghi trong trang tính của bạn. Thuộc gdhoavang.edu.vn tìm hiểuqua từng bước được chia sẻ trong nội dung bài viết dưới đây nhé!
Trong Access, chúng ta cũng có thể giới hạn các mục nhập của bạn dùng bằng phương pháp buộc phải lựa chọn 1 giá trị từ điều khiển và tinh chỉnh danh sách. Những ứng dụng Office sử dụng tính năng tương từ bỏ trong list thả xuống tích hợp. Chẳng hạn, các điều khiển và tinh chỉnh Highlight với Font color trên số đông các thanh quy định Định dạng sử dụng công cụ linh hoạt này. Chỉ cần nhấp vào hình tam giác bé dại ở bên buộc phải của biểu tượng để hiển thị danh sách những lựa chọn. Rất là thuận lợi và vấn đề tạo list sổ xuống vào excel này không có gì trở ngại và rất solo giản.
1. Bí quyết tạo list thảxuống vào Excel
Bước 1: tạo thành vùng dữ liệu
- Để tạo nên một danh sách tài liệu trong trang tính excel bạn cần List một danh sách những dữ liệu cho một chủ đề, tạo list này sinh hoạt sheet 2:
Cách tạo nên danhsách thả xuống vào excel. Hình 1
Bước 2: Đặt tên
- Đặt tên mang đến list tài liệu trên nghỉ ngơi sheet 1:
Cách tạo thành danhsách thả xuống trong excel. Hình 2
Bước 3: kiểm soát dữ liệu nhập
- Đặt loài chuột vào ô kề bên của ô tên list, nhấn vào vào ô B1 và chọn trên thanh menu Data và có tác dụng theo công việc chỉ theo chiều mũi tên trong bảng bên dưới đây:
Cách sản xuất danhsách thả xuống trong excel. Hình 3
- Trong hộp thoại Data Validation, chọn List cho Allow.
-Ignore blankđược lựa chọn theo mặc định, nó cho phép chọn ô và tiếp đến bỏ chọn ô mà lại không cần chọn một mục. Giả dụ muốn lựa chọn 1 tùy chọn trong list sổ xuống, quăng quật chọnIgnore blank.
Cách tạo thành danhsách thả xuống trong excel. Hình 4
Bước 4: tùy chỉnh thiết lập thông báo nhập tài liệu cho Data Validation
- chuyển sang sheet 2 chọn vùng list dữ liệu, ngay từ bây giờ ở source sẽ xuất hiện thêm ngay giá chỉ trị:
Cách chế tác danhsách thả xuống trong excel. Hình 5
- thừa nhận OK và ngay hôm nay một list thả xuống đã làm được tạo:
Cách tạo ra danhsách thả xuống tỏng excel. Hình 6
Thật là nhanh là chỉ không tới 1 phút là các chúng ta có thể tạo một list thả xuống vào excel. Nếu khách hàng còn ao ước thêm danh sách thả xuống vào các ô, bạnchỉ đề xuất chọn phạm vi của các ô nhập tài liệu (bước 2) thay vị một ô duy nhất. Duy trì phím Shift trong khi chúng ta nhấp vào các ô bạn có nhu cầu chọn.
Note:
- việc tạo dấu tam giác xanh vào excel giúp bạn chỉ có thể thấy những thông tin thả xuống nếu như bạn nhấp chuột ô.
- người tiêu dùng của bạn hiện thời chỉ tất cả thể chọn 1 trong các tùy lựa chọn của từng mục thả xuống. Giả dụ họ cố gắng nhập dữ liệu của riêng họ, thì đang nhận được thông báo lỗi.
- chúng ta có thể sao chép cùng dán ô thả xuống này vào bất kỳ ô nào khác trong bảng tính của chính mình và chúng ta cũng có thể tạo bao nhiêu danh sách thả xuống khác nhau như nạm này tùy thích.
2. Cách thiết lập cấu hình danh sách ở trong tính
Chỉnh sửa hoặc xóa một vùng dữ liệu
- Để sửa đổi hoặc xóa một vùng dữ liệu, bạn triển khai như sau:
+ bên trên thanh công cụ, lựa chọn Formulas, trong phần Defined Names, bạn chọn Name Manager.
Hình minh họa
- Để gắng tên dải ô, bạn tiến hành như sau:
+ Trong hộp thoại Name Manager, lựa chọn Name và nhấp vào nút dải ô làm việc cuối vỏ hộp thoại.
+Tiếp theo, lựa chọn dải ô với nhấp vào nút dải ô một đợt nữa trong bạn dạng thu nhỏ dại của hộp thoạiName Manager.
Xem thêm: Bài Văn Biểu Cảm Về Bố Lớp 7 (Van, Cảm Nghĩ Về Người Cha Thân Yêu Của Em
+ Cuối cùng, nhấp vào nút checkmark màu xanh lá cây để lưu dải ô bắt đầu với tên đã có chọn.
Hình minh họa
- Để xoá tên vùng dữ liệu, bạn triển khai như sau:
+Chọn mũi tên phía lên tại mục Refers to lớn để thay đổi vùng dữ liệu.
+ ChọnEditđể sửa đổi tên vùng dữ liệu.
+ ChọnDeleteđể xóa thương hiệu vùng dữ liệu.
Hình minh họa
Sao chép với dán danh sách thả xuống
- bước 1: chọn ô đang được sinh sản trong list thả xuống. Tiếp đến bạn xào nấu nội dung bằng tổng hợp phím Ctrl+V hoặc dấn chuột buộc phải chọn Copy.
Hình minh họa
- cách 2: Chọn ô mong muốn dán nội dung, tiếp đến nhấn chuột cần chọn Paste Special.
Hình minh họa
- cách 3: tại mục Paste chọn Validation với nhấn Ok.
Hình minh họa
3. để ý khi tạo list thả xuống vào Excel
- Sau khi chúng ta đã hoàn tất quy trình tạo danh sách thả xuống, chúng ta hãy chắc chắn rằng toàn bộ các mục mà bạn đã nhập được hiển thị đầy đủ bằng cách nhấn vào ô đựng sanh sách.
- lúc nhập những mục cho danh sách, chúng ta cầnnhập theo trang bị tựmà bạn muốn dữ liệu hiển thị vào trình đơn thả xuống.
- Khi thực hiện sao chép, tại mục Source các ô và dải ô đều yêu cầu đượccố định bằng cách chọn ô hoặc dải ô bằng phương pháp nhấn loài chuột để chọn, tránh việc nhập tay. Để lúc chuyển mang đến ô khác những ô với dải ô đều không xẩy ra thay đổi.
Như vậy thông qua nội dung bài viết trên đây, gdhoavang.edu.vn đã cùng bạn khám phá về công việc tạo list thả xuống vào Excel. Cảm ơn bạn đọc đã quan tiền tâm nội dung bài viết của bọn chúng tôi.
