Cách So Sánh Dữ Liệu Giữa 2 File Excel, So Sánh Nhanh 2 Vùng Dữ Liệu Trong Excel

Excelcông vậy thông minh tuyệt nhất mà chuyên viên văn chống thường hay gọi, lý do lại vậy, chính vì sự xuất sắc và những tính năng siêng nghiệp, cung cấp người dùng từ việc khó tuyệt nhất đến đơn giản dễ dàng tùy theo yêu ước công việc. Thông thường khi bạn có nhu cầu so sánh nào đó bạn thường so sánh bằng tay thủ công bằng mắt thường, nhưng con số phải so sánh vô số và unique so sánh phải cụ thể nhất thì 1 trong số tính năng của Excel để giúp đỡ bạn. Nhưng cách để so sánh dữ liệu 2 cột thế nào để chuẩn nhất thì bạn hãy đọc dưới đây.

Bạn đang xem: So sánh dữ liệu giữa 2 file excel

1. Lúc nào cần đối chiếu dữ liệu 2 cột

- Khi nhắc tới việc đối chiếu thì chắc chắn là là phải có tối thiểu là 2 đối tượng người sử dụng để đối chiếu, điều cơ bản của việc đối chiếu là tìm thấy sự giống với khác nhau.

- so sánh dữ liệu 2 cột vào Excel cũng vậy, mục tiêu của việc so sánh là cần tìm ra sự giống và khác cho mục tiêu của công việc cần làm.

2. Cách đối chiếu dữ liệu 2 cột vào excel

- Excel hỗ trợ tính năng so sánh dữ liệu 2 cột bằng vô số phương pháp khác nhau, nhưng chuẩn nhất và dễ dàng nhất cho tất cả những người sử dụng bởi hàm COUNTIF. Đây là hàm những thống kê được thực hiện nhiều độc nhất vô nhị khi thực hiện thủ thuật so sánh hai cột dữ liệu trong Excel.

2.1. áp dụng hàm COUNTIF nhằm sosánh tài liệu 2 cột

- Hàm COUNTIFđược dùng làm đếm các ô thỏa mãn nhu cầu những đk nào đó được đưa ra vào phạm vi điều kiện khoanh vùng. Khi triển khai so sánh nhị cột tài liệu trong Excelsẽ sử dụng hàm này để so sánh.

- Đây cũng là 1 trong trong số những công thức hàm cơ bản của khối hệ thống hàm bên trên trang tính Excel, với chức năng đếm ô theo yêu ước trong phạm vi một mực đã được định ra sẵn, trong khi được cần sử dụng với tính năng chủ yếu đuối là để đối chiếu dữ liệu trong 2 cột nhất định để tìm ra sự tương đương giống với khác nhau.

- Ưu điểm của hàm COUNTIF: Hàm này sẽ không phân biệt chữ hoa, chữ thường, đối chiếu được 2 cột tài liệu chính xác.

- điểm yếu kém củahàm COUNTIF: công việc thực hiện tại phức tạp.

- Cú pháp của hàm:=COUNTIF(Range;Criteria)

Trong đó:

+ Range:Vùng chứa dữ liệu cần đếm (tham số bắt buộc).

+ Criteria:Điều kiện dùng để làm đếm tài liệu (tham số bắt buộc).

- Cách thực hiện như sau:

- bước 1:Truy cập trang tính Excel với mở 2 tài liệu cần so sánh

Truy cập trang tính Excel và mở 2 tài liệu cần so sánh

- cách 2:Chọn bảng sản phẩm cột thứ nhất khoanh vùng chọn > biến đổi tên bất kì viết liền ko dấu, rồi Enter, tựa như với cột thứ hai cũng vậy.

Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel

- bước 3:Thao tác tiếp sau ở giữa khoảng trống của sản phẩm so sánh trước tiên nhập theo phương pháp hàm =COUNTIF(list2,A5), kế tiếp Enter và triển khai thao tác ban đầu so sánh theo bí quyết từ bậc nhất tiên.

Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel

Như vậy sau khoản thời gian thực hiện đối chiếu cho ra kết quả:

Cách so sánh 2 cột tài liệu trong excel

- cách 4:Vào phần name box để lựa chọn theo kí hiệu tam giác lựa chọn list1 > vào mục Styles > lựa chọn Conditional Formatting > lựa chọn New ruler

Cách đối chiếu 2 cột tài liệu trong excel

- hiện lên cửa sổ New formatting Rule, click vào trong dòng cuối cùng

Cách so sánh 2 cột tài liệu trong excel

- cách 5:Tab new mở ra, nhập cách làm của hàm COUNTIF > Format > lựa chọn trong bảng màu sắc một color > Formatđể trả thành.

.=> các bạn sẽ thấy được mở ra trong bảng tính sinh hoạt cột 1 mọi những quý hiếm được thoa theo màu các bạn chọn, đó là gần như giá trị không có ở vào cột 2.

Xem thêm: Trải Nghiệm Độc Bộ Giang Hồ H5 Private Tặng Vip8, Độc Bộ Giang Hồ H5

Cách đối chiếu 2 cột dữ liệu trong excel

Thực hiện làm việc tương tự với cột 2, trên screen sẽ hiện phần đông giá trị không được đụng hàng trên trang tính là hồ hết giá trị được bôi màu trong cả hai cột, bởi thế việc điều tra và kiểm tra đối chiếu dữ liệu 2 cột Excel của bạn đã trả thành.

2.2. Sử dụng hàm EXACT để so sánh dữ liệu 2 cột vào Excel

- Hàm EXACT cũng là trong số những hàm được dùng đểso sánh vào Excel.

- Ưu điểm của hàm EXACT: Dễ sử dụng dành cho tất cả những người mới tiếp xúc và làm quen với Excel.

- Nhượcđiểm của hàm EXACT: Hàm này biệt lập chữ hoa với chữ thường, bên cạnh đó hàm này chỉ so sánh được dữ liệu trên một sản phẩm ngang.

- Cú pháp hàm:=EXACT(Text1;Text2)

Trong đó:

- Text1:Dữ liệu thứ 1 cần so sánh.

- Text2:Dữ liệu thứ hai cần so sánh.

- Cách thực hiện như sau:

- bước 1: Quan giáp ví dụ sau và so sánh 2 cột như hình.

Hàm EXACT để đối chiếu dữ liệu - Hình 1

- bước 2: Nhập công thức=Exact($A$2:$A$7;$B$2:$B$7) vào ô đề nghị so sánh.

Trong đó:

- $A$2:$A$7:Dữ liệu của cột 1 bắt buộc so sánh

- $B$2:$B$7:Dữ liệu của cột 2 đề xuất so sánh.

Hàm EXACT để đối chiếu dữ liệu - Hình 2

- bước 3: Nhấn Enter để nhận kết quả: True - kiểu như nhau, False - không giống nhau.

Hàm EXACT để so sánh dữ liệu - Hình 3

- bước 4: nhấn giữ ô vuông ỏ góc nhỏ ô vừa mới nhập công thức. Các bạn kéo xuống nhằm nhận công dụng ở hầu hết ô còn lại.

Hàm EXACT để đối chiếu dữ liệu - Hình 4

Trên đấy là những thao tác đơn giản và về tối ưu tốt nhất để triển khai so sánh tài liệu 2 cột vào Excel, độc giả hãy vừa mày mò vừa thực hành và vận dụng ngay để cấp tốc chóngtối ưu thời gian làm việc của mình.

Để cải thiện kiến thức cũngkỹ năng thực hànhmời các bạn đọc xem thêm các khóatin học văn phòng trên trang gdhoavang.edu.vn của cửa hàng chúng tôi nhé.