Việc so sánh 2 cột tài liệu với nhau vào Excel để hiểu rằng sự khác hoàn toàn cũng giống như các thiếu xót là một trong những việc rất quan trọng khi thực hiện Excel để nhập liệu. Vậy làm giải pháp nào để hoàn toàn có thể so sánh 2 cột tài liệu với nhau, hãy thuộc mình tìm hiểu trong nội dung bài viết cách đối chiếu 2 tài liệu trong Excel bởi hàm cực dễ dàng và đơn giản này nhé!


*

Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bạn dạng Excel 2016, quanh đó ra chúng ta cũng có thể thực hiện tại trên các phiên bạn dạng Excel 2007, 2010, 2013, 2019 cùng trên MacOS với làm việc tương tự.Bạn đang xem: so sánh 2 cột vào excel 2007

I. Lúc nào cần đối chiếu 2 tài liệu trên 2 cột

Khi ao ước tìm ra phần lớn phần khác biệt giữa 2 cột dữ liệu.Khi bắt buộc so sánh số lượng dữ liệu giữa 2 cột.Khi phải tìm ra những điểm trùng hay các điểm thông thường giữa 2 cột dữ liệu.

Bạn đang xem: So sánh 2 cột trong excel 2007

II. Cách đối chiếu dữ liệu bên trên 2 cột trong Excel

1. Thực hiện hàm EXACT để so sánh trong ExcelƯu điểm: dễ dàng sử dụng, đối chiếu nhanh chóng.Nhược điểm: Phần biệt chữ hoa, chữ thường, chỉ đối chiếu được tài liệu trên 1 mặt hàng ngang.

Cú pháp hàm: =EXACT(Text1;Text2)

Trong đó:

Text1: tài liệu thứ 1 đề xuất so sánh.Text2: tài liệu thứ 2 yêu cầu so sánh.

Lưu ý:

Hàm Exact triển khai so sánh nhị chuỗi văn bản, trả về cực hiếm True nếu hai chuỗi trùng nhau, trả về quý hiếm False giả dụ hai chuỗi tài liệu khác nhau.

Hàm Exact rành mạch chữ hoa, chữ thường xuyên trong quy trình so sánh.

Ở phía trên mình có một ví dụ như sau:

Mình sẽ đối chiếu 2 cột kiểu như trong hình.


*

Ví dụ

Bước 1: trên ô cần so sánh bạn nhập cách làm với cú pháp =Exact($A$2:$A$7;$B$2:$B$7)

Trong đó:

$A$2:$A$7:Dữ liệu của cột 1 đề xuất so sánh.$B$2:$B$7:Dữ liệu của cột 2 đề xuất so sánh.

Lưu ý: Ở phương pháp này mình sẽ để 2 địa chỉ bên trong phương pháp là địa chỉ hay đối, để khi kéo xuống để áp dụng cho các ô bên dưới thì hiệu quả sẽ không trở nên sai.

Xem thêm: Bài Miêu Tả Bức Tranh Bằng Tiếng Anh, Tả Tranh Bằng Tiếng Anh Chi Tiết Nhất 2022


*

Tại ô cần đối chiếu bạn nhập công thức với cú pháp như vào hình

Bước 2: nhận Enter và xem cực hiếm được trả về như vậy nào:

True: giống nhau.False: khác nhau.


*

Nhấn Enter cùng xem giá trị được trả về

Bước 3: dấn giữ ô vuông nhỏ dại ở góc của ô vừa nhập phương pháp > Kéo xuống để áp dụng cho những ô mặt dưới.


*

Nhấn giữ lại ô vuông nhỏ tuổi ở góc của ô vừa nhập bí quyết > Kéo xuống để áp dụng cho những ô mặt dưới

Như bạn đã thấy các giá trị sau khoản thời gian nhập hàm và nhấn Enter đang trả về True cùng False. Vào đó, những các loại trái cây như thế nào được viết in hoa cục bộ ở cả hai cột đã trả về quý giá True, đầy đủ lọa còn sót lại sẽ trả về quý giá False.

Ưu điểm: so sánh được 2 cột dữ liệu, thiết yếu xác, không rõ ràng chữ hoa, chữ thường.Nhược điểm: công việc thực hiện nay khá dài cùng phức tạp.

Cú pháp của hàm: =COUNTIF(Range;Criteria)

Trong đó:

Range: Vùng chứa dữ liệu cần đếm (tham số bắt buộc).Criteria: Điều kiện dùng làm đếm dữ liệu (tham số bắt buộc).

Mình sẽ thực hiện các yêu cầu trong ví như sau:


Ví dụ

Bước 1: Đặt tên đến cột tài liệu 1.

Ở cách này bạn phải chọn không còn cột đầu tiên chứa tài liệu > Đi mang lại ô địa chỉ > Nhập tên Danhsach2 > thừa nhận Enter.

Bài viết liên quan