SO SÁNH 2 CỘT DỮ LIỆU TRONG EXCEL

So sánh hai cột nhằm biết công dụng khớp với sự biệt lập trong Excel

Hướng dẫn này nói về cách so sánh nhì cột vào Excel, đấy là một quá trình Excel bình thường trong công gdhoavang.edu.vnệc hàng ngày của bọn chúng ta. đối chiếu hai cột có thể được thực hiện theo các cách khác nhau trong Excel, ví dụ như so sánh nhị cột theo mặt hàng hoặc từng ô theo ô, so sánh hai cột để làm nổi bật các kết quả phù hợp hoặc khác biệt, v.v. Ở đây nội dung bài gdhoavang.edu.vnết này nhắc đến phần nhiều các ngôi trường hợp có thể xảy ra khi so sánh hai cột mà chúng ta có thể gặp gỡ, và hy vọng nó có thể giúp bạn.

Bạn đang xem: So sánh 2 cột dữ liệu trong excel

Chú thích

Trong lý giải này, nó cung ứng một số tài liệu ví dụ để giải thích tốt hơn các cách thức so sánh nhị cột trong vô số nhiều trường hợp. Dựa trên tập dữ liệu của bạn, chúng ta cũng có thể cần thay đổi hoặc điều chỉnh một số trong những nội dung (tài liệu tham khảo), tuy nhiên, những nguyên tắc cơ bản sẽ được giữ nguyên. Hoặc tải trực tiếp các mẫu của từng trường hợp nếu khách hàng chỉ ý muốn xác minh coi các cách thức có chuyển động hay không.

Dưới đấy là tập tài liệu mà tôi nên kiểm tra trong và một hàng xem tên trong cột A bao gồm giống với thương hiệu trong cột B giỏi không.

Nhấp để tải xuống tệp mẫu

1.1 So sánh các ô trong và một hàng nhằm khớp chủ yếu xác

Nói chung, nếu bạn có nhu cầu so sánh nhì cột từng hàng để khớp thiết yếu xác, bạn cũng có thể sử dụng bí quyết dưới đây:

nhấn Đi vào và kéo chốt điền xuống ô D8. Nếu phương pháp trả về TRUE, quý hiếm của hai cột là trọn vẹn giống nhau, nếu trả về FALSE, bọn chúng khác nhau.

1.2 So sánh các ô trong cùng một hàng để đối sánh đúng chuẩn hoặc không rõ ràng chữ hoa chữ thường (sử dụng phương pháp IF)

Nếu bạn muốn so sánh nhị cột từng hàng để phân biệt chữ hoa chữ hay hoặc dấn thêm trình bày như Khớp, không khớp, chúng ta có thể sử dụng hàm IF.

So sánh các ô trong và một hàng để khớp bao gồm xác

Nếu bạn muốn sử dụng văn bạn dạng “Đối sánh” và “Không khớp” nhằm mô tả hiệu quả so sánh, vui lòng sử dụng cách làm dưới đây:

nhấn Đi vào để nhận công dụng đầu tiên, tiếp đến kéo ô điều khiển auto điền vào ô D8.

So sánh những ô trong và một hàng để đối sánh tương quan không khác nhau chữ hoa chữ thường

Nếu bạn muốn so sánh các ô không phân minh chữ hoa chữ thường, bạn cũng có thể sử dụng bí quyết dưới đây:

nhấn Đi vào nhằm nhận tác dụng đầu tiên, sau đó kéo ô điều khiển auto điền vào ô E8.

chú ý

Trong các công thức trên, bạn cũng có thể thay đổi văn bản "Khớp" và "Không khớp" thành bộc lộ của riêng biệt bạn.

1.3 So sánh những ô trong và một hàng và lưu lại dữ liệu khớp hoặc không khớp (sử dụng Định dạng bao gồm điều kiện)

Nếu bạn có nhu cầu đánh dấu những giá trị cân xứng hoặc không giống nhau, Định dạng có điều kiện tính năng hoàn toàn có thể giúp bạn.

1. Chọn hai cột được thực hiện để so sánh với (B2: C8, không bao gồm tiêu đề cột), tiếp đến nhấp vào Trang chủ > Định dạng bao gồm điều kiện > Quy tắc mới.

2. Trong popping Quy tắc định hình mới hộp thoại, nhấp để lựa chọn Sử dụng công thức để khẳng định ô yêu cầu định dạng trong lựa chọn 1 loại quy tắc phần, sau đó nhập = $ B2 = $ C2 vào hộp văn bản của Định dạng những giá trị trong những số đó công thức này đúng.

3. Bây chừ hãy nhấp vào Định dạng để hiển thị Format Cells hộp thoại, tiếp đến dưới Điền , chọn một màu bạn phải để ghi lại các tác dụng phù hợp.

Hoặc chúng ta có thể thay đổi form size phông chữ, khuôn khổ chữ, đường gdhoavang.edu.vnền ô hoặc format số để tương xứng hơn khi bạn cần trong số tab khác.

4. Nhấn vào OK > OK nhằm đóng hộp thoại, thì các ô trong và một hàng sẽ được tô sáng sủa nếu chúng giống nhau.

Nếu bạn có nhu cầu đánh dấu những giá trị ko khớp, chúng ta cũng có thể sử dụng quý hiếm này vào = $ B2 $ C2 vào Định dạng các giá trị trong những số ấy công thức này đúng hộp văn phiên bản trong chỉnh sửa quy tắc định dạng thoại.

Khi đó sự khác hoàn toàn của nhì cột trong cùng một hàng sẽ được tô sáng bởi một color xác định.

1.4 đối chiếu hai cột theo mặt hàng và đánh dấu các giá trị không khớp (sử dụng VBA)

Nếu bạn muốn so sánh hai cột từng sản phẩm với mã VBA, lý giải này thỏa mãn nhu cầu cho bạn.

1. Nhảy trang tính có chứa nhị cột được thực hiện để so sánh, nhấn Alt + F11 những phím để kích hoạt Microsoft gdhoavang.edu.vnsual Basic cho các ứng dụng cửa ngõ sổ.

2. Trong hộp thoại bật lên, hãy nhấp vào Chèn > Mô-đun.

3. Sau đó xào nấu và dán macro bên dưới trong tập lệnh mô-đun mới.

VBA: so sánh hai cột từng sản phẩm và đánh dấu sự khác biệt

Sub gdhoavang.edu.vn_HighlightColumnDifferences()"UpdatebyKutools20201016Dim xRg As RangeDim xWs As WorksheetDim xFI As IntegerOn Error Resume NextSRg:Set xRg = Application.InputBox("Select two columns:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)If xRg Is Nothing Then Exit Sub If xRg.Columns.Count 2 Then MsgBox "Please select two columns" GoTo SRgEnd If mix xWs = xRg.WorksheetFor xFI = 1 to xRg.Rows.Count If Not StrComp(xRg.Cells(xFI, 1), xRg.Cells(xFI, 2), vbBinaryCompare) = 0 Then xWs.Range(xRg.Cells(xFI, 1), xRg.Cells(xFI, 2)).Interior.ColorIndex = 7 "you can change the màu sắc index as you need.End IfNext xFIEnd Sub

4. Dìm F5 nhằm chạy mã, kế tiếp một hộp thoại nhảy ra để lựa chọn hai cột.

5. Nhấn vào OK. Sau đó, sự khác hoàn toàn của hai cột sẽ được đánh dấu bằng màu sắc nền.

chú ý

Bạn gồm thể thay đổi màu khắc ghi dựa trên yêu cầu của riêng rẽ mình bằng phương pháp thay đổi chỉ số color trong mã, tham chiếu Chỉ số màu:

Trong phần này, tập dữ liệu được hiển thị như bên dưới và bạn muốn tìm tất cả các giá bán trị nằm trong cả cột B với cột C mặt khác hoặc tìm những giá trị chỉ trong cột B.

Nhấp để sở hữu xuống tệp mẫu

2.1 so sánh hai cột theo từng ô và hiển thị hiệu quả so sánh trong một cột không giống (sử dụng công thức)

Ở đây chúng ta cũng có thể sử dụng phương pháp được kết phù hợp với hàm IF với COUNTIF để so sánh hai cột cùng tìm các giá trị nằm trong cột B nhưng không bên trong cột C.

nhấn Đi vào với kéo chốt tự động hóa điền lịch sự ô D8.

chú ý

1. Công thức này đối chiếu hai cột không phân biệt chữ hoa chữ thường.

2. Bạn có thể thay đổi biểu đạt “Không trong C” cùng “Có vào C” cho những người khác.

3. Nếu bạn muốn so sánh toàn bộ hai cột, hãy thay đổi phạm gdhoavang.edu.vn cố định $ C $ 2: $ C $ 8 thành $ C: $ C.

2.2 đối chiếu và ghi lại dữ liệu đụng hàng hoặc tuyệt nhất (sử dụng Định dạng tất cả điều kiện)

Mô hình Định dạng tất cả điều kiện tài năng trong Excel rất bạo gan mẽ, sống đây bạn có thể sử dụng nó để so sánh hai cột theo từng ô với sau đó ghi lại sự khác hoàn toàn hoặc phối hợp khi chúng ta cần.

Đánh dấu toàn bộ các cực hiếm trùng lặp hoặc tốt nhất trong nhì cột

1. Lựa chọn hai cột mà bạn sẽ so sánh, kế tiếp nhấp vào Trang chủ > Định dạng tất cả điều kiện > Đánh dấu các quy tắc về ô > Giá trị trùng lặp.

2. Vào popping Giá trị trùng lặp , hãy chọn định dạng ghi lại bạn đề xuất từ danh sách giá trị thả xuống.

3. Nhấn vào OK. Sau đó, các phiên bản sao trong nhị cột đã có đánh dấu.

chú ý

Nếu bạn có nhu cầu đánh dấu những giá trị tốt nhất (sự khác biệt) trong nhị cột, hãy nhấp vào Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Đánh dấu các quy tắc về ô > Giá trị trùng lặp để hiển thị cực hiếm trùng lặp vỏ hộp thoại, chuyển đổi Bản sao đến Độc đáo trong danh sách thả xuống bên trái, tiếp nối chọn định hình khác từ các giá trị có list thả xuống, nhấp vào OK.

Xem thêm: Điểm Chuẩn Trường Đại Học Nguyễn Tất Thành 2021 Chính Thức, Đại Học Nguyễn Tất Thành

Các quý hiếm duy nhất sẽ được đánh dấu.

Tìm và đánh dấu các giá trị trong cột B ví như nó cũng nằm trong cột C

Nếu bạn muốn đánh dấu những giá trị trong cột B cũng bên trong cột C,định dạng tất cả điều kiện nhân tài này cũng hoàn toàn có thể giúp các bạn một gdhoavang.edu.vnệc.

1. Chọn cột B2: B8, nhấp vào Trang chủ > Định dạng tất cả điều kiện > Quy tắc mới.

2. Phía bên trong Quy tắc định dạng mới hộp thoại, chọn thực hiện công thức để xác minh ô cần định dạng từ lựa chọn một loại quy tắc phần, tiếp đến nhập = COUNTIF ($ C $ 2: $ C $ 8, $ B2)> 0 vào vỏ hộp văn bản của Định dạng các giá trị trong những số đó công thức này đúng.

3. Click chuột Định dạng đi đến Format Cells hộp thoại, dưới Điền , lựa chọn 1 màu để đánh dấu các công dụng phù hợp.

Bạn có thể sử dụng những định dạng không giống để ghi lại các giá chỉ trị trong các tab font chữ, Số, Đường gdhoavang.edu.vnền.

4. Bấm vào OK > OK. Sau đó, các giá trị trong cột B cũng luôn tồn tại trong cột C đang được lưu lại bằng màu vắt thể.

Nếu bạn muốn đánh dấu các giá trị chỉ có trong cột B mà không có trong cột C, hãy lặp lại các bước trên, nhưng biến đổi công thức ở bước 2 thành = COUNTIF ($ C $ 2: $ C $ 8, $ B2) = 0 trong Quy tắc định hình mới thoại.

Sau đó, lựa chọn một màu khác để định dạng những giá trị.

chú ý

Ở đây, Định dạng có Điều kiện đối chiếu hai cột cơ mà không phân minh chữ hoa chữ thường.

2.3 so sánh và lựa chọn hoặc đánh dấu dữ liệu giống nhau hoặc nhất (sử dụng một hiện tượng tiện dụng)

Đôi khi, sau thời điểm so sánh nhị cột, bạn có thể thực hiện tại các hành gdhoavang.edu.vn khác so với các kết quả phù hợp hoặc khác biệt, chẳng hạn như lựa chọn, xóa, sao chép, v.v. Trong trường hợp này, một công cụ tiện dụng - Chọn những ô tương tự nhau và khác biệt of Kutools đến Excel rất có thể trực tiếp chọn những kết quả phù hợp hoặc khác hoàn toàn để thực hiện xuất sắc hơn vận động tiếp theo, cũng hoàn toàn có thể trực tiếp ghi lại các giá chỉ trị.

Sau setup miễn phí Kutools mang đến Excel, vui miệng làm như sau:

1. Bấm chuột Kutools > Chọn > Chọn các ô tương tự nhau với khác nhau.

2. Tiếp đến trong Chọn những ô tương đương nhau và khác nhau , phấn kích làm như bên dưới:

1) vào Tìm giá chỉ trị trong va Theo lựa chọn hai cột mà bạn có nhu cầu so sánh với;

2) lựa chọn Từng hàng Tùy chọn;

3) chọn Các quý hiếm giống nhau or Các quý giá khác nhau như chúng ta cần;

4) Nếu bạn có nhu cầu làm rất nổi bật các giá bán trị, nên chọn lựa màu chúng ta cần.

3. Nhấp chuột Ok, một hộp thoại nhảy ra để thông báo bạn con số giá trị đã có được tìm thấy, hãy nhấp vào OK để đóng hộp thoại. Và đồng thời, các giá trị đã được chọn, bây giờ chúng ta có thể xóa hoặc xào nấu hoặc tiến hành các làm gdhoavang.edu.vnệc khác.

Nếu chúng ta kiểm tra Tô color nền và đánh màu font chữ vỏ hộp kiểm, công dụng được hiển thị như sau:

chú ý

Nếu bạn có nhu cầu so sánh với phân minh chữ hoa chữ thường, hãy bình chọn Trường hợp nhạy cảm tùy chọn.

Công cầm này hỗ trợ so sánh hai cột trong số trang tính khác nhau.

2.4 so sánh hai cột với liệt kê các bạn dạng sao đúng mực trong một cột không giống (sử dụng mã VBA)

Nếu bạn có nhu cầu liệt kê các giá trị cân xứng trong một cột khác sau khi so sánh hai cột theo từng ô, thì mã macro bên dưới đây rất có thể giúp bạn.

1. Nhảy trang tính mà bạn có nhu cầu so sánh nhị cột, tiếp đến nhấn Alt + F11 các phím để hiển thị Microsoft gdhoavang.edu.vnsual Basic cho những ứng dụng cửa ngõ sổ.

2. Nhấn vào Chèn > Mô-đun trong Microsoft gdhoavang.edu.vnsual Basic cho những ứng dụng cửa ngõ sổ.

3. Sau đó xào nấu và dán mã bên dưới vào tập lệnh mô-đun trống mới.

VBA: Liệt kê các phiên bản sao vào cột ở bên cạnh sau khi đối chiếu hai cột

Sub gdhoavang.edu.vn_FindMatches()"UpdatebyKutools20201019Dim xRg, xRgC1, xRgC2, xRgF1, xRgF2 As RangeDim xIntSR, xIntER, xIntSC, xIntEC As IntegerOn Error Resume NextSRg:Set xRgC1 = Application.InputBox("Select first column:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)If xRgC1 Is Nothing Then Exit SubIf xRgC1.Columns.Count 1 Then MsgBox "Please select single column" GoTo SRgEnd IfSsRg:Set xRgC2 = Application.InputBox("Select the second column:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)If xRgC2 Is Nothing Then Exit SubIf xRgC2.Columns.Count 1 Then MsgBox "Please select single column" GoTo SsRgEnd IfSet xWs = xRg.Worksheet For Each xRgF1 In xRgC1 For Each xRgF2 In xRgC2 If xRgF1.Value = xRgF2.Value Then xRgF2.Offset(0, 1) = xRgF1.Value Next xRgF2Next xRgF1End Sub

4. Nhận F5 nhằm chạy mã, tất cả hai vỏ hộp thoại bật ra từng cái một để bạn chọn hai cột riêng biệt.

Chú thích: Trước tiên hãy lựa chọn cột bên trái, tiếp nối chọn cột bên phải trong vỏ hộp thoại lắp thêm hai, còn nếu không các dữ liệu trùng lặp sẽ sửa chữa dữ liệu gốc trong cột sản phẩm công nghệ hai.

5. Nhấn vào OK > OK, kế tiếp các trận đấu vẫn được auto liệt kê sống cột bên phải của nhì cột.

chú ý

Mã VBA đối chiếu hai cột tất cả phân biệt chữ hoa chữ thường.

2.5 so sánh hai cột và khắc ghi các bạn dạng sao (sử dụng mã VBA)

Nếu bạn có nhu cầu so sánh nhì cột theo từng ô cùng sau đó ghi lại các kết quả phù hợp, bạn cũng có thể thử mã bên dưới.

1. Bật trang tính mà bạn muốn so sánh hai cột, tiếp đến nhấn Alt + F11 những phím nhằm hiển thị Microsoft gdhoavang.edu.vnsual Basic cho những ứng dụng cửa sổ.

2. Bấm chuột Chèn > Mô-đun vào Microsoft gdhoavang.edu.vnsual Basic cho các ứng dụng cửa ngõ sổ.

3. Sao chép mã macro dưới và dán chúng nó vào ô trống mới Mô-đun kịch bản.

VBA: đối chiếu hai cột và đánh dấu các phiên bản sao

Sub gdhoavang.edu.vn_CompareTwoRanges()"UpdatebyKutools20201019Dim xRg, xRgC1, xRgC2, xRgF1, xRgF2 As RangeSRg:Set xRgC1 = Application.InputBox("Select the column you want compare according to", "Kutools for Excel", , , , , , 8)If xRgC1 Is Nothing Then Exit SubIf xRgC1.Columns.Count 1 Then MsgBox "Please select a single column" GoTo SRgEnd IfSsRg:Set xRgC2 = Application.InputBox("Select the column you want khổng lồ highlight duplicates in:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)If xRgC2 Is Nothing Then Exit SubIf xRgC2.Columns.Count 1 Then MsgBox "Please select a single column" GoTo SsRgEnd If For Each xRgF1 In xRgC1 For Each xRgF2 In xRgC2 If xRgF1.Value = xRgF2.Value Then xRgF2.Interior.ColorIndex = 38 "(you can change the màu sắc index as you need) over If Next NextEnd Sub

4. Nhấn F5 phím để chạy mã. Trong hộp thoại bật ra đầu tiên, hãy chọn cột mà bạn muốn so sánh những giá trị đụng hàng theo.

5. Nhấp chuột OK. Trong vỏ hộp thoại sản phẩm hai, chọn cột bạn có nhu cầu đánh dấu các giá trị trùng lặp.

6. Nhấp chuột OK. Hiện giờ các bản sao trong cột lắp thêm hai vẫn được lưu lại bằng màu nền sau thời điểm so sánh với cột đầu tiên.

chú ý

1. Đoạn mã so sánh những cột gồm phân biệt chữ hoa chữ thường.

2. Chúng ta cũng có thể thay thay đổi màu khắc ghi dựa trên nhu yếu của riêng biệt mình bằng phương pháp thay thay đổi chỉ số màu sắc trong mã, tham chiếu Chỉ số màu: