Vlookup là trong những hàm cơ phiên bản thường dùng trong excel. Hàm vlookup được cho phép người áp dụng tìm kiếm các giá trị theo cột.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng vlookup

Bài viết dưới đây, đội ngũ giảng viên tại lớp học tập kế toán thực tiễn tại kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn bỏ ra tiết chúng ta cú pháp và những sử dụng hàm Vlookup trong excel

Hàm trong Excel được xây dựng sẵn dùng giám sát và đo lường hoặc thực hiện một tính năng nào đó. Việc sử dụng thành thạo các hàm vẫn giúp họ tiết kiệm được không ít thời gian đối với tính toán thủ công không dùng hàm. Những hàm trong Excel vô cùng đa dạng bao trùm nhiều lĩnh vực, gồm có hàm ko yêu ước đối số, bao hàm hàm yêu ước một hoặc nhiều đối số, và những đối số hoàn toàn có thể là yêu cầu hoặc tự chọn.

1. Ý nghĩa của hàm Vlookup trong excel

Hàm vlookup được dùng làm tìm tìm theo cộtHàm vlookup có thể dùng hòa bình hoặc kết phù hợp với các hàm khác như: Sum; If…

2. Cú pháp của hàm Vlookup trong excel

=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num, )

Trong đó:

Lookup_value: là giá trị dùng để làm tìm kiếmTable_array: là vùng điều kiện để dò tìm giá trị tìm kiếm, cột thứ nhất trong table_array là cột nhằm tìm giá trị tìm kiếm. Table_array rất có thể cùng hoặc khác sheet với Lookup_value và cũng hoàn toàn có thể cùng file hoặc khác file với Lookup_value. Thường đặt ở dạng địa chỉ cửa hàng tuyệt đốiCol_index_num: Là đồ vật tự của cột cần lấy dữ liệu trên bảng giá trị yêu cầu tìm. Cột trước tiên của vùng dữ liệu được tính là 1Range_lookup: Là thứ hạng tìm kiếm, gồm 2 thứ hạng TRUE với FALSE. (Có thể tất cả hoặc không)

TRUE: tương ứng với một là tìm tìm tương đối

FALSE: tương xứng với 0 là tìm kiếm kiếm tuyệt vời nhất tức Hàm VLOOKUP đã tìm kiếm những giá trị trùng khớp nhau trả toàn

- Hàm Vlookup ở trong hàm tham chiếu với tìm kiếm. Các hàm tham chiếu sử dụng trong phương pháp giúp cho họ khỏi mất công sửa chữa các bí quyết khi các giá trị đo lường có sự cầm cố đổi

Có 3 nhiều loại tham chiếu:

Tham chiếu địa chỉ cửa hàng tương đốiTham chiếu add tuyệt đốiTham chiếu lếu hợp

Lưu ý: 

- giá chỉ trị bạn có nhu cầu tra cứu, còn gọi là giá trị tra cứu

- Dải ô đựng giá trị tra cứu

Hãy ghi nhớ rằng quý hiếm tra cứu vớt phải luôn luôn nằm nghỉ ngơi cột trước tiên của dải ô nhằm hàm VLOOKUP tất cả thể vận động chính xác. Ví dụ: Nếu quý giá tra cứu của chúng ta nằm ở ô C2 thì dải ô của bạn sẽ ban đầu ở C.

Xem thêm: Bánh Mì Như Lan Hàm Nghi

- Số cột đựng giá trị trả về trong dải ô.

Ví dụ, nếu như bạn chỉ định B2: D11 với phạm vi, bạn nên đếm B là cột đầu tiên, C là thứ hai, v.v.

- Lựa chọn kết quả trả về

Bạn rất có thể chỉ định TRUE nếu bạn muốn có một tác dụng khớp tương đối hoặc FALSE nếu bạn muốn có một kết quả khớp đúng chuẩn ở giá trị trả về.Nếu bạn không chỉ có định bất kể giá trị làm sao thì cực hiếm mặc định sẽ luôn là TRUE hay tác dụng khớp tương đối.

Khóa Học kế toán Online - liên quan Trực Tiếp Với giáo viên Kế Toán Trưởng trên 15 Năm kinh Nghiệm

3. Lưu ý khi áp dụng hàm Vlookup

Sử dụng F4 để cố định và thắt chặt dòng, cột:

- F4 (1 lần): để sở hữu giá trị hay đối. Tuyệt vời nhất được phát âm là thắt chặt và cố định cột và cố định và thắt chặt dòng ⇒ $cột$dòng

Ví dụ: $B$9 ⇒ cố định cột B và thắt chặt và cố định dòng 9

- F4 (2 lần): để sở hữu giá trị tương đối cột và tuyệt vời nhất dòng – Được hiểu là thắt chặt và cố định dòng , không thắt chặt và cố định cột ⇒ cột$dòng

Ví dụ: B$9 ⇒ cố định chiếc 9, không cố định cột B

- F4 (3 lần): để có giá trị kha khá dòng và hoàn hảo cột- Được phát âm là thắt chặt và cố định cột, không cố định và thắt chặt dòng ⇒ $cộtdòng

Ví dụ: $B9 ⇒ cố định cột B, không thắt chặt và cố định dòng 9


*

4. Ví dụ như về hàm Vlookup trong Excel

Ta bao gồm 2 bảng excel như sau:

 

*

Yêu cầu: Thêm thông tin về Quê cửa hàng vào bảng mặt trên

Cách thực hiện:

Bước 1: bấm chuột vào ô E6

Bước 2: Đặt công thức: =VLOOKUP(A6,$D$12:$F$17,2,0)

Trong đó:

A6 là giá chỉ trị bắt buộc tìm tìm (ở phía trên mã nhân viên cấp dưới là dữ liệu chung giữa 2 bảng đề nghị ta search mã nhân viên)

$D$12:$F$17 là vùng dò tìm quý hiếm tìm kiếm (cần kiếm tìm mã nhân viên ở bảng 2 để đưa thông tin quê quán bắt buộc vùng dò tra cứu là tổng thể bảng 2)

2 là số cột chứa thông tin cần tìm (đang hy vọng tìm tin tức quê quán. Quê tiệm là cột thứ hai trong bảng 2)

0 là hình trạng dò tìm thiết yếu xác

Bước 3: Sao chếp cách làm xuống các dòng khác

Ta nhận được kết quả:

*
Tham khảo video clip hướng dẫn chi máu cách thực hiện hàm VLOOKUP - lấy một ví dụ trong kế toán dưới đây:

 

Trên đây là cú pháp với hướng dẫn cụ thể cách thực hiện hàm Vlookup vào excel. Trong nội dung bài viết kế toán Lê Ánh đã chỉ dẫn ví dụ minh họa cụ thể để chúng ta dễ tưởng tượng khi áp dụng hàm vlookup. Nếu chúng ta vẫn còn vấn đề chưa nắm rõ về hàm Vlookup rất có thể để lại câu hỏi, SĐT bên dưới nội dung bài viết để được giải đáp

Tham khảo thêm >> Khóa học tập Kế Toán Tổng thích hợp Thực Hành