Chia sẻ và cộng tác với Google DocsChia sẻ tư liệu Google của bạnTạo và viết trong Google DocsĐịnh dạng tư liệu của bạnChỉnh sửa tư liệu của bạnSử dụng nhân thể ích bổ sung Google DocsGoogle Docs, Google Sheets cùng Google Forms vào Google Docs
phía dẫn sử dụng Google Docs – Trình giải pháp xử lý văn bản – Họ không chỉ là giúp các doanh nghiệp trực tuyến tạo nên hàng tỷ đô la thông qua công gắng tìm tìm của họ, mà họ còn – và tiếp tục – phân nhánh và tạo nên các thành phầm khác.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng google docs

Một trong số những sản phẩm này là Google Docs, một trình cách xử lý văn bản miễn phí tổn và thay thế cho Microsoft Word được cho phép mọi người thuận lợi tạo và chỉnh sửa tài liệu tất cả thể chia sẻ của riêng biệt họ.

Hướng dẫn này đang giúp cho chính mình biết cách sử dụng Google Docs bao gồm thể hữu dụng cho bạn cũng như một số mẹo cùng thủ thuật sẽ góp bạn công dụng hơn trong những lúc làm việc.

Google Docs là gì?

Không cài đặt phần mềm. Không thanh toán. Không tất cả trình duyệt rõ ràng hoặc máy vi tính cần thiết. 

Google Docs là trình xử lý văn bạn dạng hoàn toàn miễn phí, đa nền tảng (đồng cỗ hóa tư liệu trên năng lượng điện thoại, máy vi tính bảng và laptop để bàn) chuyển động cả trực tuyến đường và nước ngoài tuyến. Tất cả gần như gì chúng ta cần là 1 trong tài khoản Google, thuộc một tài khoản miễn giá thành mà bạn sử dụng cho G Suite hoặc gmail của mình.

Công cụ dựa trên đám mây bao gồm bố cục ví dụ và những tính năng độc đáo cho tất cả những người dùng, ví dụ điển hình như kĩ năng làm việc, chia sẻ và cộng tác từ phần lớn nơi. Nền tảng thậm chí tự động hóa đồng cỗ hóa với lưu tất cả các quá trình của bạn, vày vậy bạn thậm chí là không phải lo lắng về việc nhấp vào Save Save.

Với các tính năng này, cụ thể lý do lý do hàng triệu người dùng thích Google Docs hơn các trình cách xử lý văn bản khác.

Google Docs so với Microsoft Word

Nhưng còn Microsoft Word thì sao? Word đang tồn tại vĩnh viễn Google Docs và ngày này vẫn đặc biệt quan trọng phổ biến. Hàng triệu người tiêu dùng và công ty cá thể vẫn trả số tiền mập để thực hiện Word. Vậy vì sao bạn lại bỏ Word đến Google Docs?

Microsoft Word đề nghị được cài như một trong những phần của gói Microsoft Office bao gồm một vài sản phẩm bạn thậm chí còn không thể sử dụng, chẳng hạn như PowerPoint, Excel với Outlook.

Ví dụ: các gói trang chủ and Business chạy từ $ 69,99 (cho một tín đồ dùng cá thể tại nhà) lên đến $ 150 (cho một bạn dùng cá nhân tại vị trí làm việc) cho 1 thành viên hàng năm. Google Docs, phương diện khác, chất nhận được bạn cộng tác với ngẫu nhiên số fan nào, bất kể nơi nào trên thế giới, miễn phí.

Một lợi ích khác của Google Docs là vớ cả các bước của bạn được lưu lại vào Đám mây, điều ấy có nghĩa là bạn sẽ không bị mất báo cáo 20 trang của bản thân ngay cả khi máy tính xách tay xách tay của người sử dụng bị vẹo. (Ôi!)

Đối với 1 blogger như tôi, tôi bắt buộc tưởng tượng được bài toán sử dụng bất cứ thứ gì ko kể Google Docs từng ngày. Không giống như Word, các chỉnh sửa viên của tôi rất có thể nhảy vào tài liệu của mình bất cứ lúc nào thuận tiện nhất đến họ cùng để lại đề xuất hoặc nhấn xét. Tôi cũng hoàn toàn có thể trả lời những điều đó bất cứ khi nào tôi muốn – ở trong nhà hoặc đang dịch chuyển bằng ứng dụng Google Docs.

Bây giờ công ty chúng tôi đã đề cập mang đến một số tác dụng của việc thực hiện Google Docs, hãy đi sâu vào cụ thể hơn về kiểu cách sử dụng nó.

Chia sẻ và cộng tác với Google Docs

Có rất nhiều mẹo và thủ thuật mà người dùng có thể tận dụng lúc sử dụng Google Docs – dù là làm việc với tứ cách cá nhân hay theo nhóm.

Google Docs có thể chấp nhận được nhiều người làm việc, hiệp tác và sửa đổi trong một tài liệu trong thời gian thực thông qua ngẫu nhiên trình ưng chuẩn web nào. Dưới đấy là một vài phương pháp để làm điều này:

Chia sẻ tư liệu Google của bạn

Các cá thể có thể share tài liệu của họ với tương đối nhiều người như chúng ta muốn, cũng như chỉnh sửa những quyền của họ để giới hạn những gì họ hoàn toàn có thể làm.

Để bước đầu chia sẻ, nhấp vào “File“, sau đó là “Share“.

*

Có các lựa chọn chia sẻ – lựa chọn chúng ta chọn hoàn toàn là lựa chọn của bạn.

1. Tạo một liên kết rất có thể chia sẻ

Cách đơn giản nhất để share trang Google Docs là chế tạo ra liên kết hoàn toàn có thể chia sẻ. Điều này cho phép bất kể ai nhấp vào một URL duy nhất và xem tư liệu của bạn.

Sau khi mở vỏ hộp “Share“, dấn nút “Get shareable link” ở góc trên cùng.

*

Sau đó, lựa chọn 1 quyền chia sẻ cho tài liệu của bạn.

*

Sau khi xác minh quyền, bấm “Copy link“.

*

URL tiếp nối sẽ được xào luộc vào clipboard của bạn để giữ hộ cho bất kỳ ai ý muốn xem tài liệu.

2. Chia sẻ qua địa chỉ cửa hàng email

Bạn cũng có thể có tùy chọn để share tài liệu của người tiêu dùng với một showroom email. Điều này sẽ gửi lời mời đến hộp thư cho của tín đồ đó và thêm tài liệu vào tài khoản Google của họ.

Để làm cho điều này, quay lại hộp phân chia sẻ.

Nhập địa chỉ cửa hàng email của người bạn muốn chia sẻ tài liệu của người sử dụng và chọn 1 tùy lựa chọn từ trình đối chọi thả xuống để sửa đổi quyền của họ.

*

Nếu các bạn thêm một ghi chú mang lại lời mời này, nó sẽ tiến hành hiển thị vào thư mời email.

3. Tùy chọn share nâng cao

Quay trở lại hộp chia sẻ của bạn và nhấn “Advanced”.

Tại đây, chúng ta cũng có thể xem tất cả các cài đặt chia sẻ – bao hàm cả những người có quyền truy cập vào tư liệu của bạn, thiết lập quyền của họ và tùy chọn mời thêm bạn hoặc xóa tín đồ khác.

*

4. Khiến cho tài liệu của bạn có thể chỉnh sửa bởi bất cứ ai

Bạn ao ước cấp cho ngẫu nhiên ai quyền chỉnh sửa nội dung tài liệu của bạn? Nhấn “File” và “Share” để nhận liên kết có thể chia sẻ của bạn.

*

Trong menu thả xuống được hiển thị, hãy nhấn vào bất kể ai có link đều rất có thể chỉnh sửa.

*

Vì tùy lựa chọn này nêu rõ, bất kỳ ai có URL nhất của các bạn sẽ có thể triển khai thay đổi, chỉnh sửa và thậm chí xóa tài liệu của khách hàng … vì chưng vậy hãy cảnh giác về việc bạn đang chia sẻ với ai.

Sử dụng phím tắt

Có một vài phím tắt để giúp đỡ tăng năng suất của bạn khi thao tác trong Google Docs. Xem lại biểu đồ sau để mày mò một số phím tắt thông dụng nhất.

*

Để biết danh sách không thiếu thốn các phím tắt Mac, PC, Android, iPhone cùng iPad, hãy xem trang này .

Tạo với viết vào Google Docs

Những khả năng Google Docs nào để giúp bạn cùng nhóm của chúng ta tạo ra các tài liệu dũng mạnh mẽ, bất cứ vị trí của doanh nghiệp là gì? Dưới đó là một số tùy lựa chọn để các bạn thử:

Làm câu hỏi ngoại tuyến

Phần thưởng mang đến việc sử dụng Google Docs là chúng ta có thể chỉnh sửa, lưu và sinh sản tài liệu thông qua trình chăm chút web tức thì cả khi chúng ta không kết nối với Internet . Điều này có thể có lợi nếu bạn phải hoàn thành các bước khi đi du lịch. Những biến hóa bạn triển khai vẫn được lưu với sẽ đồng bộ hóa khi bạn quay lại trực tuyến.

Nhưng, phía trên không phải là một tính năng tự động. Bạn sẽ cần thiết lập kết nối ngoại tuyến trong tài khoản của mình.

Để tiến hành việc này, hãy truy cập trang nhà Google Docs với tìm nút menu sinh hoạt phía bên trái.

*

Sau đó nhấn “Settings”

*

Một hộp nhảy lên tiếp đến sẽ hiển thị trên màn hình hiển thị của bạn. Để cấu hình thiết lập chỉnh sửa nước ngoài tuyến, hãy gửi nút “Offline” thành “On”. (Điều này sẽ chuyển nút màu sắc xanh, thay bởi màu xám.)

*

Trình duyệt của chúng ta sau đó sẽ kiểm soát và điều chỉnh để chỉnh sửa ngoại đường và các bạn sẽ thấy hình tượng sau khi chỉnh sửa tài liệu của chính mình mà không cần Internet.

*

Sử dụng Nhập bằng giọng nói

Công nghệ giọng nói là một trong những ngành công nghiệp đang cải cách và phát triển và Google luôn đi đầu trong xu hướng này. Bạn có thể tăng tốc quá trình viết của mình bằng cách sử dụng bản lĩnh nhập các giọng nói trong Google Docs.

Để sử dụng tính năng này, hãy ban đầu bằng biện pháp kiểm tra setup thiết bị của bạn để chứng thực rằng micrô của chúng ta hoạt động.

Sau kia đi mang lại “Tools” cùng “Voice Typing”. Bạn sẽ thấy một hình tượng micro.

*

Nhấn vào đó và ban đầu nói. Google sẽ chuyển đổi các từ đã nói của bạn thành văn bạn dạng mà các bạn sẽ thấy lộ diện trên trang.

Sử dụng Ứng dụng Google Docs

Với ứng dụng Google Docs , bạn dùng rất có thể tiếp tục chỉnh sửa, chia sẻ, hiệp tác trong thời gian thực, thêm hình ảnh và sinh sản nội dung trong lúc di chuyển.

Ứng dụng miễn giá thành thậm chí hoạt động ngoại tuyến khi bạn bật cài đặt đó – y hệt như cách bạn đã làm trên máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn của bản thân – và nó sẽ tự động lưu công việc của các bạn vào Đám mây.

“Explore”

Bạn đã lúc nào viết về một chủ thể và tạm dừng để suy nghĩ, “Wow, tôi rất có thể sử dụng một hoặc hai nhắc nhở về cách cải thiện tác phẩm của mình.”

Google Docs đã bảo vệ bạn.

Bằng bí quyết nhấp vào nút “Explore” – được tìm thấy bằng phương pháp nhấp vào “Tools” rồi “Explore” – Google Docs vẫn quét câu chữ bạn cung cấp và đề xuất thông tin mà chúng ta cũng có thể thêm vào thành tích của mình.

*

Những khuyến nghị này gồm thể bao gồm các đưa ra tiết chúng ta có thể đã quên, hình hình ảnh để cải thiện tác phẩm của chúng ta hoặc nghiên cứu và phân tích khả thi mà chúng ta cũng có thể đưa vào để ủng hộ quan điểm và yêu cầu của mình.

Định dạng tài liệu của bạn

Tạo trang Google Docs phù hợp với bạn và nội dung ai đang tạo. Cho dù đó là hướng trang, hình ảnh hoặc số trang, số đông mẹo này để giúp đỡ bạn format tài liệu của chính bản thân mình theo bất kỳ cách nào chúng ta muốn.

Cách chuyển đổi lợi nhuận

Nếu ai đang tìm giải pháp tận dụng buổi tối đa khoảng trống trong tài liệu của người sử dụng hoặc định dạng tài liệu của khách hàng để in, bạn có thể cần phải đổi khác lề.

Trước khi làm cho điều này, bạn sẽ cần bảo vệ thước kẻ hiển thị bên trên tài liệu của bạn.

Chỉ nên đi cho tới “View” với nhấn “Show Ruler”.

*

Bạn vẫn thấy một thước kẻ dưới thanh định dạng trong tài liệu của bạn.

Xem thêm: Season 2 ) - Season 2 (Dc'S Legends Of Tomorrow)

Sau đó, để biến đổi lề của trang của bạn, hãy xác định nút nhỏ màu xanh sống phía phía trái của thước và trượt nút để đổi khác lề trái của bạn.

*

Để thay đổi lề phải của công ty trong Google Docs, hãy lặp lại quá trình này bằng nút màu xanh lá cây ở bên đề nghị thước kẻ của bạn.

*
Nếu bạn cần có lợi nhuận chặt chẽ trong tài liệu của mình, hãy thử áp dụng công cụ setup Trang của Trang.

Để triển khai việc này, thừa nhận “File” rồi “Page Setup”.

*

Sau đó, bạn sẽ thấy hộp nhảy lên sau đây nơi bạn cũng có thể thay đổi lề.

*

Nếu bạn phải cùng một lề trong gần như tài liệu các bạn tạo, hãy máu kiệm thời gian và thừa nhận nút “Đặt có tác dụng mặc định”. Điều này sẽ auto sao chép cấu hình thiết lập lề của bạn vào tất cả các tư liệu mới.

Cách chuyển đổi hướng trang thành cảnh

Tìm cách đổi khác định vị trí hướng của tài liệu của bạn? Đi đến “File” và chọn “Page Setup”. 

*

Sau đó, lựa chọn tùy chọn “Landscape” trong “Orientation” cùng nhấn “OK” để tiến hành các thay đổi của bạn.

*

Nếu bạn có nhu cầu tất cả những tài liệu của mình có thuộc hướng, bấm “Đặt làm cho mặc định”.

Cách thêm một vỏ hộp văn bản

Hộp văn bạn dạng là một lựa chọn hoàn hảo và tuyệt vời nhất nếu nhiều người đang muốn thêm một yếu tố trực quan bổ sung cập nhật vào tài liệu của mình. Chúng cho phép bạn định vị văn bản bổ sung ở bất kể đâu bên trên trang của bạn mà không chuyển đổi định dạng của tài liệu hiện tại của bạn.

Trong Google Docs, các hộp văn bản được phân loại là bản vẽ. Bạn hoàn toàn có thể chèn một bằng phương pháp nhấp vào “Insert” với “Drawing”.

*

Điều này đang mở công dụng “Drawing”. Sau đó dấn “Text Box”.

Kéo nhỏ trỏ của chúng ta vào không gian vẽ để chế tạo ra một hộp mập (hoặc nhỏ) đủ cho yêu mong của bạn

*

Khi hộp của bạn đã được tạo, đã đến lúc nhập văn bản của bạn.

Bạn có thể chuyển đổi phông chữ, màu sắc và căn chỉnh văn bạn dạng trong hộp của mình bằng phương pháp sử dụng thanh điều phối trong hành lang cửa số bật lên.

*

Hạnh phúc với vỏ hộp văn bạn dạng của bạn? Nhấn “Save và Close” để chèn bản vẽ của người tiêu dùng vào trong tài liệu của bạn.

*

Từ đây, coi vỏ hộp văn bạn dạng của chúng ta như một hình ảnh. Chọn hình ảnh để chuyển đổi căn chỉnh hoặc dịch rời hộp bao quanh tài liệu của khách hàng để có vị trí lý tưởng.

Cách thêm số trang

Số trang giúp tài liệu của doanh nghiệp dễ dàng điều hướng và chất nhận được tổ chức giỏi hơn khi được in – các bạn sẽ tránh trường đoản cú hỏi mình, Trang này có ở phía trên hay không?

Thêm số trang vào tài liệu của bạn bằng phương pháp nhấp vào “Chèn”, “Tiêu đề” cùng “Số trang”. Sau đó chọn tùy chọn của bạn.

*

Cách chế tác thụt lề

Treo thụt lề là các thụt lề tự động thay thay đổi lề của đoạn nhưng mà không làm ngăn cách định dạng được sử dụng ở chỗ khác trên trang của bạn. Đây là một ví dụ: 

*

Để thêm thụt lề trong Google Docs, hãy đảm bảo an toàn rằng thước kẻ của người sử dụng hiển thị bằng phương pháp nhấn “View” và “Show Ruler”.

*

Sau đó, trở lại tài liệu chính của người tiêu dùng và ghi lại văn bản bạn có nhu cầu định dạng.

Thêm một thụt lề bằng cách định vị thước bên trên tài liệu của bạn và trượt những mũi tên blue color vào điểm sáng kỹ thuật của bạn.

Trượt mũi tên ở bên trái để thay đổi thụt lề trái cùng mũi tên sinh sống bên cần để chuyển đổi thụt lề phải.

*

Cách chèn ảnh

Để thêm một hình ảnh vào tài liệu của bạn, chỉ việc đặt con trỏ của bạn bất kể nơi nào bạn có nhu cầu chèn hình ảnh.

Cuộn lên trên thuộc của trang cùng nhấp vào “Insert” với “Image”.

*

Chọn địa điểm hình ảnh – có không ít tùy chọn bao hàm máy tính của bạn, web, Google Drive hoặc theo URL.

Chọn hình ảnh của bạn, nhấp vào “Open” và hình hình ảnh của bạn sẽ xuất hiện.

Để hiểu biết thêm về quá trình này, hãy xem trang này .

Cách chế tạo ra mục lục

Nếu ai đang viết một phiên bản trình bày hoặc whitepaper , một mục lục là 1 cách hoàn hảo và tuyệt vời nhất để hiển thị từng phần ai đang tạo với số trang rất có thể được tìm kiếm thấy bên trên đó.

Bạn hoàn toàn có thể chèn một bảng mục lục vào Google Doc của mình bằng cách đảm bảo tất cả các tiêu đề phụ được định dạng bằng “heading tag”. Để làm điều này, làm khá nổi bật tiêu đề phụ của chúng ta và nhấn thẻ thích hợp trong thanh định hình của bạn.

*

Theo nguyên lý chung, thẻ “Heading 1” buộc phải là tiêu đề bao gồm của bạn. Thẻ “Heading 2” buộc phải là title phụ với thẻ “Heading 3” yêu cầu là các phần bên dưới tiêu đề phụ.

Bây giờ bạn đã sẵn sàng chuẩn bị để tạo thành một bảng mục lục. Giữ con trỏ của doanh nghiệp ở nơi bạn có nhu cầu chèn nó cùng đi cho tới tab “Insert . Nhấp vào “Menu” và lựa chọn 1 tùy lựa chọn dựa trên sở thích của bạn.

*

Chỉnh sửa tư liệu của bạn

Theo dõi những thay đổi, nhằm lại những thành viên trong nhóm với nhận xét của đồng nghiệp, chạy kiểm tra chủ yếu tả và những tính năng chỉnh sửa đặc biệt khác đều sở hữu sẵn vào Google Docs để đảm bảo an toàn công việc của khách hàng đạt được tiềm năng đầy đủ.

Cách theo dõi chũm đổi

Nếu các bạn đang làm việc với fan khác trên tư liệu của mình, chúng ta cũng có thể yêu mong họ “Theo dõi nỗ lực đổi”. Điều này sẽ cho bạn thấy ai đã triển khai các chỉnh sửa , lúc họ triển khai các chỉnh sửa đó với nội dung trước lúc chỉnh sửa.

Bạn hoàn toàn có thể theo dõi các thay đổi trong Google Docs bằng cách thay thay đổi “Editing” thành “Suggesting” ở góc cạnh trên thuộc bên phải của trang.

*

Sau đó, khi ai đó chỉnh sửa tài liệu của bạn, mọi chuyển đổi sẽ hiển thị bởi một màu sắc khác, với một hộp ở phía bên phải kê hiển thị tên, ảnh và cụ thể chỉnh sửa của họ. 

*

Sau đó, chúng ta có thể duyệt các đổi khác được theo dõi và quan sát và đồng ý hoặc phủ nhận chúng khi phải thiết.

Cách thêm bình luận

Với Google Docs, các bạn và team của chúng ta có thể để lại dìm xét trong bất kỳ tài liệu nào lẫn nhau xem. Chúng hay được thực hiện như lời nhắc để con quay lại một phần cụ thể, để lại ý tưởng phát minh sửa đổi cụ thể hơn hoặc thêm URL vào những trang web cùng hình ảnh khác nhằm tham khảo.

Để có tác dụng điều này, hãy đánh dấu từ, câu hoặc đoạn bạn có nhu cầu bình luận với nhấp vào nút “Add Comment” (hộp văn phiên bản có lốt cộng mặt trong).

Sau đó, bạn cũng có thể viết bình luận – hoặc dán URL – vào hộp bình luận. Nhấp vào “Comment” khi bạn đã chuẩn bị sẵn sàng để nhờ cất hộ hộp của bạn.

*

Để chỉnh sửa thông tin vào hộp, nhấp vào tía dấu chấm bên bắt buộc và chọn sửa đổi Chỉnh sửa. Bạn cũng rất có thể xâu chuỗi các bình luận bên dưới bình luận ban sơ bằng cách gõ vào ô vấn đáp trực tiếp.

*

Để thoát ra khỏi hộp bình luận, bạn cũng có thể “delete” nó hoặc “resolve” bình luận. Nhấp vào tía dấu chấm bên nên và lựa chọn xóa Xóa Xóa để xóa hộp. Nhấp vào “Resolve” nghỉ ngơi trên thuộc bên phải của hộp khi sự gắng đã được xử lý và bạn không hề cần vỏ hộp nữa.

*

Nếu nhiều người đang tìm tìm thêm thông tin sâu xa về việc bổ sung cập nhật và giải quyết các ý kiến trong Google Docs, nhìn vào này trang.

Cách kiếm tìm từ đếm

Bạn đã bao giờ vật lộn trong lúc viết một bài bác báo, report hoặc bài đăng trên blog vì số lượng từ cần thiết mà chúng ta đang nỗ lực đạt được?

Mặc dù việc đạt được con số từ cần thiết có thể chưa phải lúc nào thì cũng dễ dàng, Google Docs khiến cho việc đếm trở nên đối chọi giản.

Khi ai đang ở trong tư liệu của mình, hãy tra cứu “Tools” vào thanh điều hướng. Sau đó, lựa chọn “Word Count”.

*

Google kế tiếp sẽ hiển thị tổng thể từ (cùng với tổng số trang, cam kết tự và cam kết tự không bao gồm dấu cách).

*

Để đếm những từ vào một câu, đoạn hoặc trang gắng thể, hãy lựa chọn văn bản bạn có nhu cầu đưa vào và làm cho theo công việc tương tự làm việc trên.

Cách chạy Kiểm tra bao gồm tả

Ngay cả đối với các bên văn chuyên nghiệp cũng không liên tục mắc lỗi bao gồm tả . Google Docs hoàn toàn có thể giúp tất cả các nhà văn với tình huống khó xử này.

Chạy kiểm tra chủ yếu tả nhằm xác xác định trí với sửa bất kỳ lỗi nào chúng ta cũng có thể đã bỏ qua. Hãy nghĩ về về nó như là người gọi thử hoặc chỉnh sửa viên cá nhân của bạn.

Để chạy kiểm tra bao gồm tả vào Google Docs, hãy thừa nhận nút “Tools” trong thanh điều hướng của bạn và nhấn vào “Spelling”. Sau đó lựa chọn tùy lựa chọn “Spell check”.

*

Google Docs tiếp nối sẽ quét toàn cục tài liệu của công ty để tìm những từ sai bao gồm tả và lỗi ngữ pháp. Các bạn sẽ được lựa chọn đồng ý hoặc bỏ qua lời khuyên của Google.

Nếu các bạn thấy rằng bạn liên tục sử dụng một từ mà Google không nhận ra, bạn cũng có thể thêm từ đó vào trường đoản cú điển của mình. Điều này sẽ phòng Google Docs làm rất nổi bật từ trong kiểm tra chủ yếu tả trong tương lai.