scroll-to-target-tracking#onClick" data-label="Scroll to top" data-target-selector="#page-body"> Scroll to top
Read Time: 10 mins url-selector#selectionChanged"> English Español Français Bahasa Indonesia giờ Việt
Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Nguyễn Thành Phúc (you can also view the original English article)
Khi các bạn tạo hoặc sửa đổi một tài liệu dài, bao gồm thể bạn sẽ tạo một mục lục cho nó. Điều đó hoàn toàn có thể nghe có vẻ như có tác dụng chuyện vặt vào nhà, nhưng như mong muốn thay, bạn có thể làm điều đó trong chỉ vài cú nhấp chuột. Ví như bạn đổi khác tài liệu, Word có thể update mục lục tức thì lập tức.
Hơn hết, Word bao hàm các siêu links đến những phần khác biệt trong mục lục, vì vậy nó không chỉ giúp có cái chú ý trực quan so với tài liệu in, cơ mà còn hoàn hảo và tuyệt vời nhất để tiện lợi xem trực đường và PDF.
Bạn đang xem: Hiển thị mục lục trong word
Tạo bảng mục lục trong Word thì đối chọi giản, tuy nhiên thủ thuật nhờ vào vào cách chúng ta muốn. Trong trả lời này, tôi sẽ chỉ cho mình tất cả phần nhiều thứ bạn phải để triển khai một cách đối chọi giản, tự động hóa tạo ra mục lục từ bỏ động, và sau đó làm mang lại nó trông giống như cách bạn muốn trong mỗi phiên bản của Microsoft Word.
Cách chế tác mục lục trong Microsoft Word (Video phía dẫn)
Bạn hoàn toàn có thể làm theo bằng phương pháp sử dụng tài liệu của riêng bạn, hoặc nếu khách hàng thích, cài đặt file zip cho giải đáp này. Nó chứa một tư liệu được điện thoại tư vấn là The Age of Einstein.docx, là sách giáo khoa đồ gia dụng lý chỗ đông người (bản quyền tác giả, giáo sư Frank W.K. Firk).
Xem video hướng dẫn trên hoặc làm theo các phía dẫn bằng văn phiên bản dưới đây để biết thêm chi tiết về phương pháp tạo một bảng mục lục vào Word.
Tạo mục lục trong Word
Có vài biện pháp tạo bảng mục lục vào Word, nhưng tất cả hai giải pháp mà bạn chưa từng sử dụng
Tạo chúng tự động từ những style tất cả sẵn chế tạo chúng từ bỏ style cấu hình thiết lập của chúng taNhững phương thức này số đông tương từ bỏ nhau trong các phiên bạn dạng Window và Mac đối với Microsoft Word.
Sử dụng MS Word với style có sẵn là kỹ thuật nhanh và phổ cập nhất, cùng sử dụng thiết lập style chỉ mất một chút thời gian. Đôi khi, bạn sẽ muốn sử dụng cả nhì kỹ thuật trong cùng một tài liệu. Một khi bạn có bảng mục lục (TOC) trong một tài liệu, bạn có thể định dạng nó cùng với style riêng của mình. Bạn không muốn để format TOC như văn phiên bản thông thường, vì chưng định dạng rất có thể dễ dàng xóa đi.
Các sách giáo khoa được sắp xếp
Trước lúc làm bất kể tài liệu nào, hãy xem cách nó được bố trí ra sao. Trang một là trang tiêu đề, trang 2 là trang trống và sẽ bố trí bảng mục lục, trang 3 là khẩu ca đầu, và kế tiếp đến nội dung. Lúc bạn di chuyển xuống, chú ý đến format heading và subheadings.
Cách tốt nhất có thể để xem cấu tạo của tài liệu là Thanh Navigation. (Trong một trong những phiên bạn dạng Word của sản phẩm Mac, nó có thể được gọi là Document bản đồ Pane)
Trong Windows, hãy chuyển mang lại tab View, sau đó nhấp vào hộp kiểm để bật Thanh Navigation.
Trên lắp thêm Mac, nhấp vào tùy chọn Sidebar để hiển thị trình 1-1 thả xuống. Nhấp vào mũi tên lân cận các tùy lựa chọn và nhấp vào Navigation. (Trên phiên bản cũ của ứng dụng Mac, tùy lựa chọn được điện thoại tư vấn là Document map Pane.)
Trên vật dụng Mac hoặc PC của bạn, quay trở lại tab Home nếu chưa. để ý vào vỏ hộp Styles trên ribbon và click chuột các mục vào thanh điều phối xem sơ sài cuốn sách.
Chú ý rằng những mục với tổng thể các số-như số 2. Understanding the Physical Universe - được định dạng là Heading 1, và các mục số thập phân-như 2.1 Reality & Pure Thought - được định dạng là Heading 2. Gồm một vài ba mục thập phân mục-giống như 4.5 Space Travel - được format là Heading 3.
Mẹo: khi chế tạo ra một tài liệu, các phím tắt cho bài toán áp dụng các Heading 1, 2 và 3 lần lượt là Ctrl-Alt-1, Ctrl-Alt-2 và Ctrl-Alt-3 (và Command-Opt-1, Command-Opt -2, và Command-Opt-3 trên sản phẩm công nghệ Mac).
Tạo mục lục bằng phương pháp sử dụng Header Styles bao gồm sẵn vào Word
Từ hiện thời có thể biến Heading styles vào bảng mục lục. Bấm vào đầu trang 2. (Mẹo: trong Windows, nhấn Ctrl-G, nhập 2, sau đó nhấn Enter. Trên Mac, nhấn Command-Opt-G, nhập 2, sau kia nhấn Return.)
Trong Windows, hãy chuyển cho tab References trên ribbon, nhấn vào nút Table of Contents bên trái, tiếp đến lựa lựa chọn 1 trong hai gồm sẵn tự danh sách. Lưu ý rằng các thumbnails hiển thị Headings 1, 2 với 3 sẽ được tính tới.
Hầu như là tựa như nhau trên thứ Mac. Đi vào trình đối chọi Insert, chọn Index & Tables, sau đó chọn 1 trong những định dạng phía bên trái và nhấp vào OK. Hộp thoại này cũng hiển thị Heading trường đoản cú 1-3.
Ngay sau khi bạn chọn 1 mẫu, bảng mục lục được chèn bước đầu trên trang 2 cùng Word tự động hóa chèn một vài ba trang cho tương xứng với toàn thể nội dung. Vào Windows, chúng ta có thể giữ Ctrl-nhấp vào một trong những trong những mục, và trải qua siêu links sẽ dẫn đến những mục trong tài liệu.
Xem thêm: Hướng Dẫn 3 Cách Tìm Lại Mật Khẩu Wifi Trên Điện Thoại, Máy Tính
Công bài toán này thật tốt vời, nhưng có một vấn đề. Trước phần giới thiệu, có phần tiếng nói đầu - Preface nên được xem đến trong bảng mục lục. Với ngay trước lúc Phụ lục A1 - Appendix A1 là tiêu đề đến Phụ lục - Appendix cũng cần tính tới. Nhưng mà chúng không có vì bọn chúng được format với style tùy chỉnh gọi là Large heading và style thiết lập không tính cho tới mục lục khoác định. Phương thức thứ nhị của việc tạo nên mục lục trong Word đã phù hợp.
Tạo Mục lục từ bỏ Style tùy chỉnh cấu hình trong Word
Word có thể áp dụng kiểu mục lục bất kỳ. Họ phải lựa chọn 1 kiểu. Và bạn cũng có thể cập nhật bảng, ráng vì nên xóa bọn chúng và ban đầu lại.
Trong Windows, về bên tab References, nhấp vào nút bảng Table of Contents, tiếp đến gần dưới thuộc của trình đơn, chọn Custom Table of Contents. Nhấp vào nút Options gần dưới cùng của vỏ hộp thoại để hiển thị vỏ hộp thoại Table of Contents Options.
Trên lắp thêm Mac, quay trở lại trình đối kháng Insert và chọn Index & Tables. Vào phần Table of Contents, click vào nút Options.
Trên máy Mac hoặc PC, hộp thoại Table of Contents Options hiển thị Heading 1 là TOC level 1, Heading 2 là TOC level 2, và Heading 3 là TOC màn chơi 3.
Cuộn xuống cuối danh sách (trên máy Mac, bạn sẽ sử dụng thanh trượt xuống). Sau đó, trong hộp Large heading, nhập 1 để tạo lever 1. Bảng mục lục rất có thể nhiều rộng một kiểu.
Nhấp vào OK trong hộp thoại Table of Contents Options, tiếp nối nhấp Ok một lần tiếp nữa trong vỏ hộp thoại Table of Contents Options. Lúc Word hiển thị một thông báo hỏi bạn cũng muốn thay cố gắng mục lục, chọn Yes. Preface với Appendix đều phía trong bảng mục lục.
Cập nhật bảng mục lục trong Word thủ công
Có hầu hết lần khác bạn sẽ muốn update mục lục thủ công. Điều này tiện lợi khi bạn biến hóa văn phiên bản của một trong các tiêu đề với muốn đổi khác được phản chiếu trong mục lục.
Cuộn xuống trang tiếng nói đầu. Ở đầu trang thế thế PREFACE bằng FORWARD. Đảm nói rằng nó vẫn sử dụng kiểu Large heading.
Trở lại phía trên cùng của bảng mục lục và click vào nó. Xem xét rằng nó gồm một nền màu sắc xám; tức là nó là 1 trong những trường, và những trường thường hoàn toàn có thể được cập nhật.
Nhấp vào nút Update Table hoặc bên trên TOC (nút đó chưa phải lúc nào cũng xuất hiện) hoặc bên trên tab References với điều đầu tiên đổi khác thành FORWARD. (Trên thiết bị Mac, click chuột phải vào bảng và lựa chọn Update Field từ trình đơn pop-up . Chọn tùy chọn Update entire table và bấm OK.)
Bây giờ, mục lục hiển thị văn bạn dạng chính xác, chúng ta cũng có thể áp dụng định dạng đẹp hơn.
Cách chỉnh sửa kiểu mục lục vào Word
Mỗi lever tiêu đề của mục lục có kiểu riêng biệt được auto áp dụng. Tất cả những điều chúng ta phải làm là biến đổi định dạng của những kiểu để chuyển đổi diện mạo của bảng, đấy là cách làm:
Trong Windows, trong tab References của ribbon, nhấp lại vào nút Table of Contents và chọn Custom Table of Contents, gần phía dưới. Trong hộp thoại Table of Contents, bấm Modify. bên trên Mac, hãy nhấp vào Insert > Index và Tables. Phía bên trái, chọn From Template, tiếp nối bấm Modify. Các thứ khác triển khai tương từ bỏ như vào Windows. Trong vỏ hộp thoại Table of Contents, nhấp vào Modify và một vỏ hộp thoại hộp khác xuất hiện, hiển thị theo tên style và định dạng lever tiêu đề TOC. Chọn TOC 1. Nhấp vào nút Modify ngay dưới nó, với hộp thoại Style xuất hiện. (Trên sản phẩm công nghệ Mac, nó điện thoại tư vấn là vỏ hộp thoại Properties.)
Định dạng hình trạng với fonts Arial hoặc Helvetica, 12 pt, đậm. Tiếp đến bấm OK.
Mục lục bây giờ trông y như thế này:
Kết luận
Khi chúng ta có một tài liệu dài, bạn không buộc phải phải lo âu việc tạo nên một bảng mục lục. Cho dù bạn đang thực hiện Windows hay lắp thêm Mac, chúng ta cũng có thể chèn mục lục chỉ vài cú nhấp chuột, kế tiếp sử dụng và một hộp thoại để thay đổi các định dạng.
Bạn đã học được biện pháp tao mục lục trong chỉ dẫn này, hãy nhớ là không áp dụng định dạng thẳng vào bảng, vì chưng nó rất có thể bị xóa nếu bạn thay chũm nó. Nếu như khách hàng thực hiện ngẫu nhiên thay đổi cho tài liệu Word riêng của mình, hãy nhớ nhấp vào đầu TOC và update nó. Để lại một comment dưới đây nếu khách hàng có ngẫu nhiên rắc rối hoặc chỉnh sửa mục lục.
Để tò mò hơn về cách thao tác làm việc với Microsoft Word, hãy phân tích những bài hướng dẫn sau:
Lời Ban biên tập: bài hướng dẫn này được xuất phiên bản vào năm 2014. Nó sẽ được chỉnh sửa gần đây, đúng chuẩn và cập nhật từ nhân viên của chúng tôi-với sự giúp đỡ từ Laura Spencer.
