Trong bài xích hướng dẫn này, học Excel Online sẽ hướng dẫn chúng ta một vài cách khác nhau để sao chép công thức trong excel – biện pháp copy bí quyết bằng việc kéo cột dọc, bí quyết copy với tất cả các ô được chọn, phương pháp copy một công thức chính xác mà không làm thay đổi tham chiếu ô tuyệt format, cùng nhiều phương pháp khác nữa. Bạn đang xem: Copy công thức xuống dòng dưới hàng loạt
Sao chép cách làm trong Excel là 1 trong trong những các bước đơn giản nhất, thường thì được triển khai chỉ vào một cú click chuột. Nói “thông thường” là vì có những trường hợp điển hình nổi bật cần đến những mẹo đặc trưng để thực hiện, ví như copy một dãy những công thức cơ mà không làm biến hóa tham chiếu ô, hoặc thuộc nhập một phương pháp vào các ô ko liên kề trong excel.
May mắn thay, trong Microsoft Excel có rất nhiều cách để ta tiến hành một quá trình và đã cho ra một tác dụng duy nhất, vấn đề này áp dụng tương tự như với việc sao chép các công thức. Trong bài xích hướng dẫn này, ta đang bàn đến những phương pháp khác nhau để coppy công thức trong Excel và bạn cũng có thể chọn phương thức nào phù hợp nhất với nhu yếu của mình.
Sao chép công thức bằng cách kéo cột dọc:
Microsoft Excel cung cấp một giải pháp rất nhanh để xào nấu công thức bằng cách kéo cột dọc. Bạn chỉ cần làm như sau:
Điền công thức vào ô trên cùngChọn ô có công thức, hôm nay ô được chọn sẽ gửi thành màu sắc đen. Kéo chuột cho hình vuông bé dại nằm ở góc cạnh bên buộc phải dưới cùng của ô màu black được lựa chọn (hình vuông nhỏ dại này được call là Fill handle). Fill handle sẽ thay đổi một dấu cùng màu đen đậm.Giữ cùng kéo fill handle xuống cột dọc đến hết ô bạn muốn sao chép công thức.
Với phương pháp tương tự, chúng ta có thể kéo bí quyết vào những ô liên kề nghỉ ngơi phía mặt phải, bên trái hay lên trên.
Nếu công thức tất cả một tham chiếu ô kha khá (relative cell references – tham chiếu không tồn tại ký hiệu $), nó sẽ tự động hóa thay đổi dựa trên vị trí kha khá của hàng với cột. Vì vậy, sau thời điểm copy công thức, hãy chắc hẳn rằng rằng tham chiếu ô đã có được điều chỉnh hợp lý và có lại kết quả mà các bạn cần. Nếu cần thiết, hãy thay đổi giữa tham chiếu ô tương đối, hoàn hảo và láo lếu hợp bằng cách dùng phím F4.
Trong lấy ví dụ như nêu trên, để chắc chắn công thức đã được coppy một cách chính xác, ãy chọn 1 vài ô làm việc cột C, ví dụ như C4 cùng xem tham chiếu ô trên thanh công thức. Như chúng ta có thể thấy trong hình ảnh chụp màn hình dưới đây, cách làm đã đúng, hợp lý và đúng đắn với hàng 4:
Cách coppy công thức bằng cách kéo cột dọc mà không sao chép định dạng:
Việc kéo cột dọc không chỉ có giúp xào luộc công thức cơ mà còn coppy luôn format của ô gốc như màu nền, các ký hiệu tiền tệ, số thập phân được hiển thị,… Trong hầu như các ngôi trường hợp, vấn đề này không tạo thành thành vụ việc gì, nhưng đôi lúc nó có thể làm xôn xao định dạng của ô nhận cách làm được sao chép sang. Một ví dụ không còn xa lạ là việc toàn thể cột dọc đã biết thành đổ color như trong ảnh dưới đây.
Để tránh vấn đề này xảy ra, các bạn hãy kéo fill handle như lí giải ở trên, sau đó thả ra, click vào menu thả vào phần Auto Fill Option và lựa chọn Fill Without Formating.
Sao chép phương pháp cho toàn thể cột:
Như bạn đã thấy, fill handle giúp cho việc xào nấu công thức trong Excel thực sự 1-1 giản. Nhưng nếu như khách hàng cần coppy công thức cho 1 trang tính lâu năm 1000 cái thì sao, việc kéo thả công thức so với hàng trăm cột hình như không phù hợp cho lắm. Excel vì vậy sẽ sở hữu được một vài giải pháp nhanh xử lý trường hợp này.
Click con chuột đôi vào dấu cộng để copy cho tổng thể cột:
Để điền phương pháp cho tổng thể cột, bạn hãy bấm vào đôi vào biểu tượng dấu cộng thay vày kéo thả. Với những ai đó đã bỏ qua phần thứ nhất của bài bác hướng dẫn này, công việc chi tiết sẽ sở hữu ở dưới đây.
Để sao chép công thức cho toàn cục cột, bạn hãy:
Điền phương pháp vào cột đầu tiênDi bé trỏ chuột mang lại góc bên cần dưới cùng của ô được chọn sẽ lộ diện một lốt cộng, bấm vào đôi vào dấu cùng đó.Lưu ý. phương pháp làm này sẽ xào nấu công thức cho tới tất cả những cột có dữ liệu ở mặt trái. Nghĩa là, miễn là ở những cột bên trái có dữ liệu, Excel sẽ liên tục copy công thức. Bao giờ có một mặt hàng trông, bài toán điền tự động hóa sẽ giới hạn lại. Bởi vậy, nếu như excel của bạn có bất kể một mặt hàng trống nào, các bạn sẽ phải lặp lại quá trình ở trên để thường xuyên copy công thức:
Cách coppy một bí quyết Excel nhưng mà không định dạng:
Như bạn đã biết, khi coppy một bí quyết bằng các kéo cột dọc trong Excel, chúng ta cũng có thể dùng biện pháp điền bí quyết mà ko định dạng, giúp bạn copy cách làm mà vẫn duy trì được format của ô. Qui định copy – paste của Excel còn có phương pháp linh hoạt hơn để rất có thể paste được phương pháp như chúng ta muốn.
Chọn ô gồm chứa công thứcSao chép ô đó bằng bài toán nhấn phím Ctrl + C. Bí quyết khác, bạn có thể nhấn vào phải vào ô và chọn copy, hoặc click vào ô Copy trên thanh trang chủ > Clipboard.Chọn tất cả các ô bạn có nhu cầu sao chép công thức.Click chuột buộc phải vào những ô được chọn và chọn Formulas sinh hoạt mục Paste Options.Bạn sẽ có nhiều lựa lựa chọn hơn bằng phương pháp click vào hình mũi tên ở ô Paste nằm ở vị trí góc trái trên cùng của bảng tính. Tương tự, bạn có thể chọn Formulas & Number Formatting để paste duy nhất bí quyết và định dạng số như phần trăm, ký kết hiệu tiền tệ như hình ảnh dưới đây:
Mẹo. nếu như khách hàng không chắc giải pháp paste như thế nào là cân xứng nhất, các bạn hãy di chuột đến những hình tượng khác nhau nhưng không click vào, Excel đang hiện phần xem thử để chúng ta có thể lựa chọn.
Những bí quyết làm tắt để sao chép công thức Excel đến các ô khác
1. Xào nấu công thức cho ô ngay dưới
Ctrl + D – xào luộc một công thức từ một ô vào trang tính đến ngay ô dưới gần kề nó và kiểm soát và điều chỉnh tham chiếu ô.
Ví dụ, nếu như khách hàng có cách làm ở ô A1 và bạn muốn sao chép phương pháp này vào ô A2, chọn A2 cùng nhấn Ctrl + D.
2. Xào luộc công thức sang bên phải
Ctrl + R – xào nấu một công thức sang ô bên bắt buộc liền kề và điều chỉnh tham chiếu ô.
Ví dụ, nếu khách hàng có cách làm ở ô A2 và bạn có nhu cầu sao chép mang lại ô B2, lựa chọn B2 với nhấn Ctrl + R.
Mẹo. cả hai cách rên đều hoàn toàn có thể dùng nhằm copy công thức vào những ô không giống nhau, bạn chỉ việc chọn cả ô chứa bí quyết và ô thừa nhận công thức, tiếp đến nhấn phím tắt. Ví dụ như bạn muốn sao chép bí quyết từ A1 cho 9 hàng sau đó, chọn ô A1:A10 với nhấn Ctrl + D.
3. Xào luộc công thức vào ô ngay dưới một cách chính xác:
Ctrl + ‘ – xào nấu công thức từ ô trên vào những ô được chọn bên dưới một cách đúng chuẩn và hiển thị ô ở chính sách chỉnh sửa.
Đây là cách khá nhanh để coppy công thức nhưng mà không biến hóa tham chiếu ô. Ví dụ, để coppy một phương pháp từ ô A1 cho A2 mà lại không tham chiếu nào chũm đổi, lựa chọn A2 cùng nhấn Ctrl + ‘
Lưu ý. Đừng nhầm thân Ctrl + ‘ (sao chép đúng mực một công thức) cùng với Ctrl + ` (hiển thị phương pháp trong Excel).
Bài viết này sẽ cung cấp cho chính mình tất cả các phương pháp để xào luộc công thức trong Excel. Nếu như bạn biết thêm bất kể một phương pháp để có thể sao chép hay di chuyển công thức nhanh trong Excel, hãy share nhé. Cảm ơn các bạn đã dành thời hạn đọc nội dung bài viết này và hẹn chúng ta trong những nội dung bài viết tiếp theo.
Hướng dẫn cố định dòng với cột cải thiện trong Excel, rất nhiều cách thức mới hay cùng lạ
2 phương pháp để loại quăng quật dấu cách, khoảng trắng giữa những từ, các số vào ô tính Excel
Để có thể ứng dụng giỏi Excel vào trong công việc, họ không chỉ nắm vững được các hàm nhưng còn phải sử dụng giỏi cả những công thế của Excel. Số đông hàm nâng cao giúp áp dụng xuất sắc vào các bước như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những hình thức thường thực hiện là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…
Toàn cỗ những kiến thức và kỹ năng này các bạn đều có thể học được trong khóa học EX101 – Excel trường đoản cú cơ bạn dạng tới siêng gia của học Excel Online. Hiện nay hệ thống đang có ưu đãi hết sức lớn cho mình khi đk tham gia khóa học. Cụ thể xem tại: gdhoavang.edu.vn.Online
