Trong vượt trình thao tác trên Excel, đôi khi các các bạn sẽ gặp các bảng tính đựng được nhiều thông tin khác nhau. Hôm nay việc trích, thanh lọc dữ liệu để giúp đỡ bạn tiện lợi tìm thấy dữ liệu thỏa mãn nhu cầu một hoặc một số điều khiếu nại nào kia một giải pháp dễ dàng, đúng đắn hơn. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn các bạn cách trích, lọc tài liệu trong Excel.

Bạn đang xem: Cách trích lọc dữ liệu trong excel 2007

*

1. áp dụng Filter nhằm lọc dữ liệu theo điều kiện

Ví dụ: ta gồm bảng dữ liệu cần lọc những học sinh có thuộc tổng điểm:

*

Ta chỉ việc bôi đen vùng dữ liệu cần thanh lọc => chọn thẻ Data => chọn hình tượng Fillter

*

Lúc này bảng dữ liệu sẽ xuất hiện mũi thương hiệu trên sản phẩm tiêu đề. Ví dụ ao ước lọc đa số hoc sinh tất cả điểm thi toán bằng 6.

Ta chọn mũi thương hiệu trong cột Điểm thi toán => tích bỏ chọn mục Select All => tích chọn giá trị 6 => OK

*

Kết quả ta vẫn lọc những học viên có thuộc tổng điểm bởi 6

*

Nếu bạn muốn lọc nhiều giá trị, ví dụ lọc học sinh có Điểm thi toán từ 6 mang lại 9. Ta chỉ cần tích chọn các giá tự 6 đến 9. Tuy nhiên cách này sẽ không còn khả thi với phần nhiều trường đúng theo có không ít giá trị.

*

Kết trái ta đang lọc được những học viên có điểm thi toán trường đoản cú 6 mang lại 9.

Xem thêm: Dân Khí Mạnh Thì Quân Lính Nào Súng Ống Nào, Tạp Chí Dân Vận Số 12/2015

*

2. Sử dụng Advanced Filter để trích lọc dữ liệu có điều kiện

a. Trích lọc với một điều kiện

Với lượng tài liệu lớn bạn nên thực hiện cách này để trích thanh lọc dữ liệu.

Ví dụ mong trích lọc học sinh có Điểm thi toán to hơn 5. Danh sách trích lọc đặt sang ví khác nhằm tiện cho quá trình in ấn.

Ta cần đặt đk với tiêu đề cột với giá trị xác định điều kiện. Thương hiệu tiêu đề cần trùng với title trong bảng nên trích thanh lọc dữ liệu. Kế tiếp vào thẻ Data => chọn biểu tượng Advanced

*

Hộp thoại Advanced xuất hiện, ta chọn lọc như sau:

Tích chọn vào mục Copy to another location: nhằm lựa chọn câu chữ đã trích thanh lọc sang vị trí mới.Mục List range: Kích chọn mũi thương hiệu để gạn lọc vùng dữ liệu chứa dữ liệu cần trích lọc.Mục Cirteria range: Lựa chọn đk trích lọc dữ liệuMục Copy to: chọn lọc vị trí dán ngôn từ dữ liệu sau thời điểm đã trích thanh lọc được.

Cuối cùng kích lựa chọn OK

*

Dữ liệu đã có được trích thanh lọc sang vị trí new mà chúng ta đã chọn

*

b. Trích thanh lọc dữ liệu với khá nhiều điều kiện

Với vấn đề trích lọc dữ liệu có chứa nhiều điều kiện bạn phải chú ý,các đk cùng vị trí 1 hàng cùng tên tiêu đề cột chứa đk trích lọc cần trùng với tên tiêu đề cột trong bảng tài liệu nguồn.

Ví dụ đề nghị trích lọc học sinh có Điểm thi toán cùng điểm thi văn lớn hơn 5. Ta thực hiện tạo cột đk như hình dưới sau đó vào thẻ Data => chọn hình tượng Advanced

*

Tương tự việc lọc tài liệu với một điều kiện, với rất nhiều điều kiện trong mục Cirteria range bạn lựa chọn toàn cục điều kiện đang tạo:

*

Kết quả các bạn đã trích lọc dữ liệu với 2 điều kiện là điểm thi toán với điểm thi văn lớn hơn 5

*

Như vậy, nội dung bài viết trên sẽ hướng dẫn các bạn cách nhằm trích lọc tài liệu theo đk trong Excel. Chúc chúng ta thành công!