Bài viết này, học Excel Online sẽ giúp đỡ bạn giải thích tham chiếu ngoại trong Excel một bí quyết cơ phiên bản và phía dẫn phương pháp lập tham chiếu cho một trang tính hoặc bảng tính trong phương pháp của bạn.

Bạn đang xem: Cách tham chiếu giữa các sheet trong excel

Khi đo lường và tính toán dữ liệu trong Excel, đôi khi các bạn sẽ gặp đề xuất trường hợp yêu cầu lấy dữ liệu từ một trang tính hoặc thậm chí một file Excel khác. Để làm cho được điều này, bạn chỉ cần tạo liên kết giữa nhì trang tính (cùng một bảng tính hoặc không giống bảng tính) bằng cách sử dụng ô tham chiếu ngoại hoặc con đường link.

Ô tham chiếu ngoại trong Excel là sự việc tham chiếu mang đến một ô hoặc một mảng những ô (range) không bên trong trang tính hiện tại. Tác dụng của câu hỏi dùng tham chiếu nước ngoài là bất cứ bao giờ ô tham chiếu nuốm đổi, quý giá trả về vị ô tham chiếu nước ngoài sẽ tự động hóa cập nhật.

Giữa tham chiếu nước ngoài trong Excel cùng ô tham chiếu vẫn đang còn những điểm khác hoàn toàn mặc mặc dù chúng tương tự nhau. Trong bài hướng dẫn này, họ cùng bắt đầu với những cách cơ phiên bản và sinh sản một vài loại tham chiếu nước ngoài qua những ví dụ núm thể


Xem nhanh


Tạo tham chiếu từ một trang tính khác Tham chiếu trường đoản cú bảng tính khácTham chiếu tới thương hiệu trong cùng hoặc không giống bảng tính

Tạo tham chiếu từ một trang tính khác 

Để tham chiếu một ô hoặc một mảng những ô xuất phát điểm từ một trang tính khác cùng bên trong một bảng tính, đưa tên trang tính phía sau dấu (!) nằm trước đại chỉ ô.

Công thức tất cả dạng như sau

Tham chiếu cho tới một ô riêng lẻ

Tên_trang_tính!Địa_chỉ_ô

Ví dụ tham chiếu cho tới ô A1 nằm trong Sheet2, tấn công Sheet2!A1.


*

*

Tham chiếu tới một mảng

Tên_trang_tính!Ô_đầu:Ô_cuối

Ví dụ tham chiếu tới các ô A1:A10 trong Sheet2, tiến công Sheet2!A1:A10

Lưu ý: Nếu thương hiệu trang tính đựng dấu giải pháp hoặc kí tự chưa hẳn chữ cái, bạn phải để tên trang tính trong vệt nháy. Lấy ví dụ như một tham chiếu ngoại tới ô A1 vào trang tính mang tên là Thống kê, công thức như sau: ‘Thống kê’!A1.

Trong thực tiễn khi nhân giá trị ô A1 trong trang tính Thống kê với 10, phương pháp tham chiếu nước ngoài như sau

=’Thống kê’!A1*10

Tạo tham chiếu tới một trang tính không giống trong Excel

Khi viết bí quyết tham chiếu cho tới ô phía trong trang tính khác, bạn cũng có thể đánh thương hiệu trang tính khác phía sau dấu (!) và tham chiếu một ô một cách thủ công và dễ dàng mắc lỗi. 

Cách xuất sắc hơn là chỉ tới ô phía trong trang tính khác mà bạn muốn công thức tham chiếu tới và để Excel trường đoản cú sửa cú pháp. Để Excel chèn tham chiếu cho tới một trang tính khác, làm cho theo quá trình sau

Đánh phương pháp vào vị trí ô hoặc vào thanh công thứcKhi mong muốn chèn tham chiếu tới trang tính khác, chuyển tới trang tính và chọn 1 ô hoặc một mảng ô bạn có nhu cầu tham chiếu tớiKết thúc đánh phương pháp và ấn Enter nhằm hoàn tất

Ví dụ, nếu như bạn có một list Doanh số bán hàng và bạn muốn tính thuế giá chỉ trị ngày càng tăng (19%) cho mỗi sản phẩm trong một trang tính khác tên VAT, thực hiện theo các bước sau

Đánh công thức =19%* vào ô B2 nằm trong trang VAT Sang trang Doanh số, cùng click vào ô B2. Excel sẽ tự động hóa chèn tham chiếu ngoại tới ô kia như hình dưới đây

Ấn Enter để xong công thứcLưu ý Khi chèn tham chiếu Excel tới một trang tính khác thực hiện phương thức trên, khoác định của Excel Microsoft là thêm tham chiếu kha khá (không gồm kí từ bỏ $). Vậy trong lấy một ví dụ trên, bạn cũng có thể copy công thức cho những ô khác trong cột B nằm trong trang tính VAT, ô tham chiếu hoàn toàn có thể điều chỉnh cho từng hàng, và bạn sẽ có VAT cho từng mẫu được giám sát và đo lường chính xác.

Tương tự như trên, chúng ta có thể tham chiếu một mảng những ô trong trang tính khác. Điểm khác biệt duy độc nhất vô nhị là chọn nhiều ô từ bỏ trang tính. Ví dụ, nhằm tìm tổng doanh số bán sản phẩm trong những ô B2:B5 vào trang tính Doanh số , các bạn nhập công thức sau

=SUM (‘Doanh số’!B2:B5)

Tham chiếu tự bảng tính khác

Trong công thức Microsoft Excel, tham chiếu ngoại từ bảng tính khách hàng được trình bày theo hai cách dựa vào vị trí nguồn của bảng tính mở giỏi đóng

Tham chiếu ngoại từ bảng tính mở

Khi mối cung cấp bảng tính mở, tham chiếu ngoại đựng tên bảng tính để trong vệt ngoặc vuông (bao có phần mở rộng tệp) đứng trước tên trang tính, dấu (!), cùng ô tham chiếu hoặc mảng tham chiếu. Cú pháp như sau:

Tên_trang_tính!Địa_chỉ_ô_tham_chiếu

Ví dụ tham chiếu ngoại tới B2:B5 trong trang tính tháng 1 nằm trong bảng tính Doanh số.xlsx:

’T1’B2:B5

Nếu muốn tính tổng những ô, bí quyết tham chiếu bảng tính như sau:

=SUM (T1!B2:B5)

Tham chiếu ngoại từ bảng tính đóng

Khi tham chiếu xuất phát điểm từ 1 bảng tính khác, bảng tính này sẽ không nhất thiết phải mở. Ví như nguồn của bảng tính là đóng, bạn phải chèn đường dẫn tới tham chiếu ngoại

Ví dụ, nhằm chèn ô B2:B5 vào trang tính Tháng 1 từ bảng tính Doanh số. Xlsx nằm vào folder Báo cáo trong ổ D, cách làm như sau:

=SUM (D:BC’T1′!B2:B5)

với

Đường dẫn file: chỉ ra ổ và đường truyền tới nơi lưu trữ file Excel (D:BC như trong lấy ví dụ như này)Tên bảng tính: gồm tệp mở rông (.xlsx, .xls, hoặc xslm) và luôn luôn được đặt trong ngoặc vuông như  trong công thức trênTên trang tính: nơi cất ô tham chiếu. Phần này bao hàm tên trang tính với dấu chấm than theo sau (như trong ví dụ như này là ‘T1’!)Ô tham chiếu: chỉ ô hoặc mảng ô tham chiếu vào công thức

Nếu chúng ta đã chế tạo ra tham chiếu cho tới một bảng tính mở và sau đó đóng mối cung cấp của bảng tính, tham chiếu nước ngoài sẽ auto cập nhật bao hàm cả băng thông đầy đủ.

Xem thêm: Đề Olympic Toán 8 Năm 2021, Sách : Luyện Thi Olympic Toán Quốc Tế

Lưu ý: Nếu tên trang tính hoặc tên bảng tính hoặc cả hai đựng kí từ bỏ trống hoặc kí tự không phải chữ cái, bạn phải đặt tên hoặc đường truyền trong vết nháy. Ví dụ:

=SUM(‘T1’!B2:B5)

=SUM (‘ mon 1’!B2:B5)

=SUM (‘D:Báo cáo tháng 1’!B2:B5)

Tạo tham chiếu tới một bảng tính không giống trong Excel

Giống như trường đúng theo tạo công thức Excel tham chiếu tới trang tính khác, bạn không cần thiết phải đánh tham chiếu cho tới bảng tính một phương pháp thủ công. Chỉ cần chuyển quý phái bảng tính khác khi vẫn nhập phương pháp và chọn ô hoặc mảng bạn muốn tham chiếu tới. Microsoft Excel sẽ làm phần bài toán còn lại

Lưu ý: Khi sản xuất tham chiếu cho tới trang tính khác bằng cách chọn ô, Excel luôn luôn chèn tham chiếu hay đối. Vị đó, nếu khách hàng định copy công thức bắt đầu lập sang các ô khác, hãy có lẽ rằng kí hiệu dollar ($) được bỏ khỏi ô tham chiếu để đưa tham chiếu về dạng kha khá hoặc láo hợp dựa vào mục đích của bạn.

Tham chiếu tới thương hiệu trong cùng hoặc khác bảng tính

Để chế tác tham chiếu ngoại gọn hơn, chúng ta cũng có thể tạo tên trong nguồn trang tính sau đó tham chiếu tới tên kia từ trang tính khác bên trong cùng hoặc không giống bảng tính.

Tạo tên trong Excel

Để chế tạo tên vào Excel, chọn tất cả các ô bạn muốn tham chiếu. Tiếp nối tới tab Formulas>Defined names và click vào nút Define name hoặc ấn Ctrl+F3 cùng click New

Trong hộp thoại New Name, đánh tên bạn có nhu cầu (nhớ rằng kí tự trống ko được thực hiện cho thương hiệu Excel), và khám nghiệm mảng tham chiếu được ghi trong ô Refers to.

Ví dụ đấy là cách sản xuất tên (Doanh_số_T1) cho ô B2:B5 vào trang tính mon 1

Lưu ý: Hình hình ảnh trên thực hiện Excel 2016 nên hình ảnh Define Name vẫn khác so với Excel 2013 trở về trước với Refers to tương đương với Select the range of cells, Name tương đương Enter a name for the data range.

Sau lúc tên được chế tác lập, chúng ta cũng có thể sử dụng tham chiếu ngoại này trong Excel. Định dạng của tham chiếu này solo gian hơn nhiều so cùng với tham chiếu trang tính với bảng tính vừa nhắc trên đây.

Lưu ý: Tên được chế tác mặc định với cấp độ bảng tính (ghi trong mục Scope tương đương Name in workbook). Bạn cũng có thể lập thương hiệu ở level trang tính bằng phương pháp chọn trang tính tương ứng từ danh sách trong Scope (Names in workbook). Đối cùng với tham chiếu Excel, giới hạn tên khôn xiết quan trọng bởi nó xác định số lượng giới hạn mà thương hiệu được thực hiện khi tham chiếu.

Các chúng ta nên tạo tên ở màn chơi bảng tính (trừ khi bạn có tại sao để không sử dụng nó) do chúng đơn giản dễ dàng hoá việc tạo lập tham chiếu nước ngoài hơn những so với tên trang tính.

Tham chiếu thương hiệu trong trang tính không giống nằm cùng một bảng tính

Để tham chiếu tên cấp độ bảng tính trong cùng một bảng tính, bạn chỉ việc đánh tên vào tham số của hàm

=Function (tên)

Ví dụ nhằm tìm tổng của những ô phía bên trong tên Doanh_số_T1 mà chúng ta vừa lập xong, áp dụng công thức sau=SUM(Doanh_số_T1)

Để tham chiếu tên màn chơi trang tính từ một trang tính khác phía bên trong cùng bảng tính, bạn phải để tên trước thương hiệu trang tính cùng dấu chấm than đằng sau:

=Function (Tên_trang_tính!tên)

Ví dụ

=SUM (T1!Doanh_số_T1)

Nếu tên trang tính chứa dấu phương pháp hoặc kí tự không phải chữ cái, hãy nhớ để chúng bên trong dấu nháy như sau

=SUM(‘Báo cáo T1’!Doanh_số_T1)

Tham chiếu tên trong bảng tính khác

Tham chiếu cho tới tên cấp độ bảng tính ở không giống bảng tính bao gồm tên bảng tính (gồm tệp mở rộng), vết chấm than cùng tên (tên của mảng)

=Function (Tên_bảng_tính!tên)

Ví dụ

=SUM (Tổng.xlsx!Doanh_số_T1)

Để tham chiếu tên màn chơi trang tính vào bảng tính khác, thương hiệu trang tính với dấu chấm than theo sau cũng phải nằm vào công thức, cùng tên bảng tính phải đặt trong ngoặc vuông. Ví dụ:

=SUM (‘CDocumentsTổng.xlsx’!Doanh_số_T1)

Cách sinh sản tham chiếu tên

Nếu chúng ta đã tạo những tên khác biệt trong trang tính Excel, bạn không quan trọng phải nhớ tất cả tên của chúng. Để chèn tham chiếu tên vào công thức, triển khai theo công việc sau

Chọn địa điểm ô, nhâp dấu (=) với đánh phương pháp hoặc phép toánKhi mong muốn chèn tham chiếu tên, bạn làm như sau

Nếu tham chiếu tên ở cấp độ bảng tính nằm trong bảng tính khác, gửi tới bảng tính đó. Nếu tên bên trong trang tính mà lại cùng bảng tính, làm lơ bước này

Nếu nhiều người đang lập tham chiếu tới tên ở cấp độ trang tính, dịch chuyển tới trang tính đó (nằm trong cùng hoặc không giống bảng tính)

Ấn F3 nhằm mở hộp thoại Paste Name, chọn tên bạn muốn tham chiếu cùng click OK 

Nhập hoàn thành công thức hoặc phép tính cùng ấn Enter

Như vậy bạn đã hiểu cách thức tạo tham chiếu ngoại trong Excel, bạn có thể sử dụng chúng để mang dữ liệu cho những phép tính dễ dàng hơn.