Khóa tệp tin PDF quán triệt chỉnh sửa nhằm tăng tính bảo mật thông tin hơn cho tài liệu của chính mình là một trong những thủ thuật mà số đông ai hay được sử dụng định dạng file này đề xuất biết. Ở nội dung bài viết dưới đây, gdhoavang.edu.vn sẽ share tới các bạn 5 giải pháp khóa file PDF giúp cho bạn tự bảo đảm an toàn được tài liệu của mình tránh bị fan nhòm ngó.
Bạn đang xem: Cách khóa file pdf không cho chỉnh sửa
1. Khóa tệp tin PDF bởi Word
Cách trước tiên để khóa bảo mật cho tệp tin PDF chính là sử dụng phần mềm Word trong cỗ Office nhằm vừa gửi từ format Word sang trọng PDF, vừa thiết lập mật khẩu đảm bảo an toàn cho tệp tin PDF.
Trong phương pháp này, mình sẽ chỉ hướng dẫn biện pháp đặt mật khẩu từ tệp tin Word qua PDF. Còn nếu như khách hàng đang bao gồm file PDF mà ao ước bảo mật bằng phương pháp này thì cần được chuyển PDF về Word rồi làm cho theo các bước dưới đấy là được.
Phiên phiên bản Word mà lại mình đang sử dụng bây giờ là Word 2016.
– cách 1: Mở tệp tin Word mà bạn cần chuyển lịch sự PDF lên => chọn Export => Create PDF/XPS
– bước 2: lựa chọn định dạng PDF tại chiếc Save as type.
– cách 3: nhấn vào Options… => chọn Encrypt the document with a password => nhập mật khẩu quan trọng lập vào 2 chiếc Password và Reenter Password. => OK
– cách 4: nhấn vào Publish nhằm xuất phiên bản file PDF
– cách 5: truy vấn vào tệp tin PDF vừa tạo, nhập mật khẩu nhằm mở file.
2. Khóa tệp tin PDF online
Cách khóa tệp tin PDF quán triệt copy tiếp sau mà mình thích chia sẻ tới các bạn đó là thực hiện tính năng bảo mật thông tin có trên những website online.
2.1 Online2pdf
– cách 1: truy cập vào đường links https://online2pdf.com/
– cách 2: chọn Select Files để tải file PDF cần bảo mật lên. Chọn định dạng file xuất ra ở mục Convert To.
– bước 3: bấm chuột mục Protection, chọn các loại bảo mật. Tại đây website này cho mình 4 sự lựa chọn bảo mật gồm:
+ Create password for opening: để mật khẩu để mở
+ lock printing: Khóa tác dụng in ấn
+ lock copying: Khóa tác dụng copy
+ lock modifying: Khóa tài năng điều chỉnh, sửa thay đổi file PDF
Bạn rất có thể chọn nhiều phương thức bảo mật cùng một lúc.
– cách 4: sau khi chọn được cách thức cần bảo mật => bấm Convert. Đợi một lúc để website auto chuyển đổi và sở hữu file về đồ vật tính.
2.2 Small PDF
– cách 1: truy cập vào website https://smallpdf.com/vi
– cách 2: click chuột nút Khám phá toàn bộ các hình thức PDF => lựa chọn Bảo vệ PDF
– bước 3: mua file PDF cần bảo mật => nhập mật khẩu mong ước => bấm Mã hóa PDF
– bước 4: Đợi một lúc nhằm Small PDF thao tác làm việc => tệp tin sẽ auto được sở hữu xuống máy tính xách tay bạn.
– bước 5: Mở file PDF mới lên để soát sổ mật khẩu mới tạo.
2.3 Soda PDF Online
– bước 1: vào thẳng công cụ bảo mật file PDF của Soda PDF Online tại đường link: https://www.sodapdf.com/password-protect-pdf/
– bước 2: Bấm Choose file nhằm upload tệp tin PDF lên
– cách 3: Nhập mật khẩu của chúng ta vào mẫu Choose a password khổng lồ protect your file
– cách 4: dìm Protect => Download File
– cách 5: Mở tệp tin PDF vừa download về, nhập mật khẩu đã đặt để kiểm soát lại.
2.4 pdf24.org
– cách 1: bạn vào website https://tools.pdf24.org/vi/bao-ve-pdf
– bước 2: Click vào Chọn tệp sở hữu file PDF lên
– cách 3: Nhập mật khẩu nhằm mở file PDF. Không tính ra, hoàn toàn có thể chỉnh sửa các thao tác trên tệp tin PDF đó bằng cách bấm chuột biểu tượng răng cưa bên cạnh, vứt tích các tính năng mà lại bạn không muốn người khác thực hiện được
– bước 4: click chuột Bảo vệ PDF => ngóng 1 lúc nhằm site làm việc => click chuột Download để download file xuống
3. Khóa file PDF không cho sửa đổi bằng phần mềm
Cách tiếp theo sau để khóa tệp tin PDF cấm đoán chỉnh sửa sẽ là sử dụng những phần mềm chuyên được sự dụng cho một số loại định dạng tệp tin như này.
3.1 Foxit PhantomPDF
Phần mượt Foxit Phantom PDF là phần mềm chuyên đọc, sửa đổi file PDF. Phần mềm này còn cung ứng khả năng bảo đảm an toàn file, né bị đột nhập hay ngăn chặn ngẫu nhiên chỉnh sửa nào khác ngoài fan sở hữu nó.
Tải phần mềm Foxit Phantom PDF (bản trải nghiệm 14 ngày) trên đây: https://www.foxit.com/downloads/#Foxit-PhantomPDF-Business/
Sau khi setup phần mềm, để đảm bảo file PDF, bạn thực hiện theo các bước sau:
– cách 1: bấm chuột Open File làm việc mục Home để mở file PDF cần bảo đảm an toàn lên.
– cách 2: đưa tới mục Protect làm việc trên thanh hình thức => lựa chọn Password Protect
– bước 3: hành lang cửa số Password Protection hiện nay lên, nhấn vào dòng2 loại sau:
+ Dòng 1 là Require a password to xuất hiện the document => nhập password ở hai ô trống phía dưới. Password này chính là mật khẩu để unlock file PDF.
+ chiếc 2 là Add Document Restriction bạn nhập 2 mật khẩu không giống mật khẩu bên trên vào 2 ô trống. Mật khẩu đăng nhập này thì có tính năng là hủy quăng quật việc bảo mật trên file.
+ Mục Permission được cho phép bạn chỉnh sửa những quyền làm việc như công dụng copy, in ấn,… bên trên file.
– cách 4: Bấm OK => trở lại giao diện phần mềm chọn Save nhằm lưu nạm đổi
3.2 PDF Anti Copy
PDF Anti Copy là một trong những phần mềm cũng có thể có những tính năng bảo mật file PDF giống như như Foxit Phantom nhưng lại nó bao gồm giao diện dễ dàng và đơn giản và dễ áp dụng hơn rất nhiều.
Để khóa file PDF lại bởi Anti Copy, chúng ta làm theo các bước sau:
– cách 1: Tải ứng dụng về tại đây https://pdfanticopy.com/down/pdfanticopy.exe. Sau khi cài đặt xong xuôi, chúng ta mở nó lên.
– bước 2: bấm chuột Open PDF nhằm mở tệp PDF yêu cầu khóa lên
– bước 3: Chọn những trang của tệp PDF cần phải bảo mật ngơi nghỉ mục Page Number
– bước 4: thiết lập cấu hình tính năng đảm bảo an toàn cho file. Cùng với PDF Anti Copy, phần mềm cho phép bạn ngăn chặn 2 tính năng đó là in ấn (Prevent Priting) cùng Copy nội dung (Prevent Copy Function). Thêm nữa, chúng ta có thể nhập mật khẩu vào trong dòng Password (Optional) ngay bên cạnh.
– cách 5: bấm vào Browser để chọn địa điểm lưu tệp tin => bấm Start Now để bước đầu quá trình thiết lập bảo mật cho file PDF của bạn.
– cách 6: Mở file PDF trên thư mục giữ đã lựa chọn để chất vấn lại.
3.3 Adobe Acrobat DC
Phần mượt Adobe Acrobat DC là trong những công cụ cung ứng định dạng tệp tin PDF cực kì mạnh mẽ.
Thiết lập khóa tệp tin PDF bằng phần mềm này cũng là một trong những tính năng trông rất nổi bật của Acrobat.
Download phần mềm tại đây: https://www.adobe.com/sea/acrobat/free-trial-download.html
– cách 1: Chọn File => Open => tìm đến file PDF cần triển khai bảo mật.
– bước 2: chọn mục Protect sống thanh công cụ mặt tay phải
– cách 3: Một thanh luật mới xuất hiện thêm ở mặt trên, bạn bấm vào Encrypt (có hình tượng là hình dòng khóa sẽ đóng) hoặc loại Advanced Options => lựa chọn Encrypt with Password => vỏ hộp thoại Applying New Security Settings hiện hữu => chọn Yes
– cách 4: vỏ hộp thoại Password Security hiện lên. Bạn ban đầu tiến hành đặt mật khẩu đến password và thiết lập cấu hình các tài năng bảo mật nâng cấp hơn (không có thể chấp nhận được copy tuyệt in ấn) => thừa nhận OK nhằm hoàn tất
– bước 5: Bấm Save nhằm lưu tài liệu lại.
– cách 6: Mở lại file PDF kia lên để soát sổ password và những tính năng bảo mật đã được tùy chỉnh cấu hình đúng chưa.
4. Đặt password đến file PDF được nén lại
Một thủ thuật khác rất có thể giúp chúng ta khóa tệp tin PDF cấm đoán chỉnh sửa đơn giản khác chính là nén tệp PDF lại bằng ứng dụng WinRAR với đặt mật khẩu đến file tất cả dạng RAR đó.
Cách này khá cân xứng trong việc bạn muốn bảo mật nhiều file PDF cùng lúc. Thay vì chưng phải tùy chỉnh từng tệp tin một theo như các cách trên thì chỉ việc nén tổng thể các tệp tin PDF quan trọng lại bên dưới dạng .RAR rồi đặt mật khẩu đến file nén sẽ là được.
Ví dụ tại trên đây mình có 3 tệp tin PDF đề nghị bảo mật bằng cách này. Công việc thực hiện tại như sau:
– bước 1: lựa chọn đồng thời cả 3 file PDF => chuột nên chọn Add khổng lồ archive
– bước 2: hộp thoại Archive name và parameters hiện nay lên. Tại mục General, bạn đổi tên file nén tại phần Archive Name, để mật khẩu đến file trên mục Set Password.
– bước 3: vỏ hộp thoại Enter Password hiện lên => nhập Password ô trống => nhấn OK => nhận OK tiếp nhằm hoàn tất.
5. Cài file PDF lên Google Drive để chế độ riêng tư
Cách cuối cùng để bảo mật file PDF cơ mà gdhoavang.edu.vn muốn chia sẻ tới chúng ta cũng khá đơn giản đó chính là upload tệp tin PDF lên Google Drive và thiết lập cấu hình chế độ riêng bốn chỉ mình chúng ta xem được.
Trên đó là 5 phương pháp khóa file PDF quán triệt chỉnh sửa cơ mà các chúng ta có thể tham khảo. Mong muốn là những phương pháp mà gdhoavang.edu.vn share sẽ giúp ích cho bạn trong việc bảo mật dữ liệu với những tệp tin có định dạng PDF.
