Hướng Dẫn Cách Copy Giữ Nguyên Định Dạng Trong Word Nhanh, Đơn Giản

Bài viết này được áp dụng cho MS Word Office 365, Word 2016, Word 2013, Word 2010 với Word 2007.

Bạn đang xem: Cách copy giữ nguyên định dạng trong word

Khi các bạn cắt hoặc coppy một văn bạn dạng và sau đó, dán văn bản này vào tư liệu của mình, bạn có nhu cầu văn bản giữ nguyên định dạng thuở đầu hay bạn có nhu cầu văn bản trông giống hệt như văn phiên bản đích, tại vị trí mới của nó? Đôi khi bạn cũng có thể muốn không thay đổi định dạng văn bản, nhưng trong một trường hợp khác, chúng ta cũng có thể muốn thải trừ định dạng ban sơ của văn phiên bản đã sao chép.Ví dụ, nếu khách hàng chèn một làm giá từ một trang web vào tư liệu của bạn, bạn cũng có thể muốn làm giá xuất hiện chính xác như định hình trên trang web. Phương diện khác, trường hợp bạn coppy văn phiên bản từ một trong những tài liệu của riêng chúng ta sang tư liệu khác, chúng ta cũng có thể muốn văn bạn dạng được sao chép trông y như văn bạn dạng trong tư liệu đích.Trong Word, bạn có thể chọn một trong những tùy lựa chọn này mỗi khi bạn dán văn bản. Nếu khách hàng thường sử dụng một trong các tùy chọn, bạn cũng có thể đặt nó làm tùy chọn mặc định mang đến văn bạn dạng đã dán. Nội dung bài viết này giải thích cách thức các tùy lựa chọn này hoạt động.Bật nút Paste Options

Nút Paste Options được bật theo mặc định. Nếu bạn không thấy nút này, nó rất có thể bị tắt. Làm cho theo công việc sau để bật lại hào kiệt này. 1. Trong Word 2010, 2013 hoặc 2016, nhấp vào tệp tin > Options > Advanced. Vào Word 2007, bấm nút Microsoft Office, rồi bấm Word Options > Advanced. 2. Vào phần Cut, copy, và paste, nên chọn Show Paste Options button when nội dung is pasted. 3. Nhấp vào OK.Giữ nguyên format của văn bạn dạng gốcVăn bản mà bạn di chuyển hoặc sao chép rất có thể có fonts chữ hoặc loại định dạng không giống được áp dụng, ví dụ như in đậm hoặc in nghiêng, không giống với tư liệu mà nhiều người đang định dán đoạn văn phiên bản đó vào. Ví dụ, bạn cũng có thể di chuyển hoặc xào luộc văn bạn dạng được in đậm, kích cỡ chữ 10, fonts chữ Times New Roman với dán nó vào trong 1 văn phiên bản không được quẹt đậm, độ lớn chữ 11, fonts chữ Cagdhoavang.edu.vnri. Nếu bạn muốn văn phiên bản được dán vào gồm phông chữ Times New Roman thay vì Cagdhoavang.edu.vnri, chúng ta cũng có thể giữ lại kiểu định dạng đó của nó. 1. Lựa chọn văn bản bạn có nhu cầu di đưa hoặc sao chép, tiếp nối nhấn CTRL + X để dịch rời văn bản, hoặc nhấn CTRL + C để xào nấu văn bản. 2. Nhấp vào nơi bạn có nhu cầu dán văn bản, sau đó nhấn CTRL + V. 3. Nhấp vào nút Paste Options, mở ra sau khi bạn dán văn bản. Nếu như khách hàng không thấy nút Paste Options, thừa nhận CTRL + Z nhằm hoàn tác quá trình dán và tiếp nối bật tùy chọn hiển thị nó (Xem phần trên). 4. Nhấp vào Keep Source Formatting.Bảo toàn định dạng của văn bản gốc khi những style văn bản khác nhauNếu bạn dán 1 phần của một đoạn xuất phát từ 1 tài liệu Word không giống và những kiểu định hình như Normal, Heading 1, v.v... Khác biệt trong từng tài liệu, nút Paste Options có thể hiển thị Keep Source Formatting như đang chọn, nhưng văn bản được dán sẽ trông không y như văn bản trong tài liệu gốc. Điều này là vì định dạng của văn bản trong tài liệu gốc được điều chỉnh theo hình dạng đoạn văn của nó. Nếu bạn có nhu cầu giữ nguyên định dạng thuở đầu của nó, hãy làm cho như sau: 1. Khi chúng ta cắt hoặc coppy văn phiên bản gốc, hãy vững chắc chắn bao hàm dấu đoạn (¶). Để hiển thị dấu đoạn, bấm Show/Hide ¶ vào Paragraph bên trên tab Home. 2. Dán văn bản. 3. Nhấp vào nút Paste Options, xuất hiện thêm sau khi bạn dán văn bản. Nếu bạn không thấy nút Paste Options, dìm CTRL + Z để hoàn tác quá trình dán và sau đó bật tùy chọn hiển thị nó (Xem phần trên). 4. Xóa bất kỳ văn phiên bản không ước muốn nào trước phần cuối của đoạn văn.Thay đổi format cho phù hợp với format của văn bạn dạng xung quanhVăn phiên bản mà bạn dịch chuyển hoặc sao chép rất có thể có font chữ hoặc nhiều loại định dạng khác được áp dụng (chẳng hạn như in đậm hoặc in nghiêng) khác với tư liệu mà các bạn định dán nó vào. Nếu bạn muốn văn phiên bản được dán khớp với văn bạn dạng xung quanh trong tư liệu đích, hãy làm theo các bước sau: 1. Lựa chọn văn bản bạn có nhu cầu di đưa hoặc sao chép, tiếp nối nhấn CTRL + X để dịch rời văn bản, hoặc nhấn CTRL + C để xào luộc văn bản. 2. Nhấp vào nơi bạn có nhu cầu dán văn bản, kế tiếp nhấn CTRL + V. 3. Nhấp vào nút Paste Options, xuất hiện thêm sau khi bạn dán văn bản. Nếu bạn không thấy nút Paste Options, dấn CTRL + Z nhằm hoàn tác quy trình dán và tiếp nối bật tùy lựa chọn hiển thị nó (Xem phần trên). 4. Sau đó, làm một trong số các điều sau đây: nếu như văn phiên bản bạn đang dán bao hàm các phần định hình mà bạn có nhu cầu giữ lại, chẳng hạn như các từ in đậm hoặc in nghiêng, hãy nhấp vào Match Destination Formatting. Nếu bạn muốn xóa tất cả định dạng nơi bắt đầu khỏi văn phiên bản mà ai đang dán, hãy nhấp vào Keep Text Only.Lưu ý: Nếu sàng lọc của bạn bao gồm nội dung không phải là văn bản, tùy lựa chọn Keep Text Only sẽ đào thải nội dung đó hoặc biến đổi nội dung thành văn bản. Ví dụ, nếu như bạn sử dụng tùy chọn Keep Text Only khi chúng ta dán nội dung bao gồm hình hình ảnh và bảng, những hình ảnh sẽ bị bỏ lỡ khỏi câu chữ được dán với bảng được thay đổi thành một chuỗi những đoạn văn.Nếu chắt lọc của bạn bao gồm danh sách tất cả dấu đầu chiếc hoặc được tấn công sốTùy lựa chọn Keep Text Only hoàn toàn có thể loại bỏ những dấu đầu dòng hoặc viết số đó, tùy nằm trong vào thiết lập mặc định cần dán văn bản trong Word. Để bảo toàn các ký tự lốt đầu chiếc và đánh số, chúng ta cũng có thể chuyển đổi định dạng danh sách có vệt đầu loại hoặc được đánh số, thành những đoạn ban đầu bằng vết đầu chiếc hoặc ký kết tự số. 1. Trong Word 2010, 2013 hoặc 2016, nhấp vào tệp tin > Options > Advanced. Vào Word 2007, bấm nút Microsoft Office, rồi bấm Word Options. 2. Cuộn xuống phần Cut, copy, & paste. 3. Lựa chọn Keep bullets and numbers when pasting text with Keep Text Only.Dán những mục từ list có vết đầu loại hoặc được tiến công sốNếu các bạn dán các mục từ list có vết đầu cái hoặc được đánh số vào tư liệu chứa list có vệt đầu loại hoặc được đánh số, bạn có thể dán những mục như một trong những phần của list hiện tất cả và thường xuyên chuỗi tấn công số, hoặc bạn có thể dán các mục bên dưới dạng list mới.Dán những mục được đặt số để chúng liên tiếp chuỗi đánh số 1. Chọn các mục danh sách mà bạn muốn di gửi hoặc sao chép, tiếp nối nhấn CTRL + X để di chuyển các mục hoặc dìm CTRL + C để xào luộc các mục. 2. Click chuột nơi bạn có nhu cầu dán những mục, và sau đó nhấn CTRL + V. 3. Nhấp vào nút Paste Options, xuất hiện thêm sau khi chúng ta dán văn bản. Nếu như bạn không thấy nút Paste Options, nhận CTRL + Z nhằm hoàn tác quá trình dán và sau đó bật tùy lựa chọn hiển thị nó (Xem phần trên). 4. Nhấp vào Merge With Existing List.Dán các mục được khắc số để chế tạo ra một mục được viết số mới 1. Chọn những mục list mà bạn có nhu cầu di đưa hoặc sao chép, tiếp đến nhấn CTRL + X để di chuyển các mục hoặc thừa nhận CTRL + C để xào luộc các mục. 2. Bấm chuột nơi bạn có nhu cầu dán các mục, và tiếp nối nhấn CTRL + V. 3. Nhấp vào nút Paste Options, xuất hiện sau khi bạn dán văn bản. Nếu bạn không thấy nút Paste Options, nhấn CTRL + Z để hoàn tác quá trình dán và kế tiếp bật tùy chọn hiển thị nó (Xem phần trên). 4. Nhấp vào Paste as a New danh sách or Paste menu Without Merging.Ví dụ, nếu bạn có nhu cầu các mục mà chúng ta dán được viết số 1-3, dưới dạng các phần bé của mục số 2 trong list hiện có, hãy làm cho như sau:1. Nhấp vào trước mục hoặc đoạn trong mục 2, kế tiếp nhấn CTRL + V.2. Bấm Paste Options, rồi bấm Paste list Without Merging.

Xem thêm:

Lưu ý: nếu như bạn đang dán từ list này sang list khác trong và một tài liệu cùng bạn sử dụng lệnh Paste list Without Merging, chúng ta cũng có thể cần buộc phải khởi động lại bài toán đánh số ở một trong số danh sách của bạn. Để khởi cồn lại vấn đề đánh số, click chuột phải vào mục bạn có nhu cầu thực hiện thao tác, rồi bấm Restart at 1 trên menu shortcut.3. Chọn những mục được khắc số mà các bạn đã dán, cùng sau đó, trong Paragraph bên trên tab Home, bấm Increase Indent.Dán những mục được lưu lại vào một list được tấn công số Chọn những mục list mà bạn muốn di gửi hoặc sao chép, tiếp đến nhấn CTRL + X để dịch rời các mục hoặc thừa nhận CTRL + C để xào nấu các mục. Nhấp chuột nơi bạn có nhu cầu dán các mục, và sau đó nhấn CTRL + V. Nhấp vào nút Paste Options, xuất hiện sau khi chúng ta dán văn bản. Nếu bạn không thấy nút Paste Options, dìm CTRL + Z để hoàn tác quy trình dán và tiếp nối bật tùy lựa chọn hiển thị nó (Xem phần trên). Nếu bạn muốn các mục có dấu đầu loại được chuyển đổi thành những mục được đánh số trong danh sách, hãy bấm Merge With Existing List. Nếu bạn có nhu cầu các mục được lưu lại là một list có lốt đầu dòng trong list được đánh số, hãy bấm Paste list Without Merging.Ví dụ, nếu bạn có nhu cầu các mục mà chúng ta dán là các thành phần con có dấu đầu cái của mục số 2 trong danh sách hiện có, hãy có tác dụng như sau: Chọn các mục danh sách mà bạn có nhu cầu dán dưới dạng những mục nhỏ trong list được tấn công số, kế tiếp nhấn CTRL + X để di chuyển các mục hoặc dấn CTRL + C để coppy các mục. Nhấp vào trước mục hoặc đoạn trong mục 2, tiếp đến nhấn CTRL + V. Bấm Paste Options, rồi bấm Paste menu Without Merging. Nếu như bạn cần thụt lề cho những mục có dấu đầu cái mà các bạn đã dán, nên chọn lựa các mục và tiếp nối trong Paragraph trên tab Home, bấm Increase Indent.Dán các mục được đánh số vào list có vệt đầu dòng 1. Chọn các mục danh sách mà bạn muốn di gửi hoặc sao chép, kế tiếp nhấn CTRL + X để dịch chuyển các mục hoặc dìm CTRL + C để sao chép các mục. 2. Nhấn vào nơi bạn có nhu cầu dán những mục, và kế tiếp nhấn CTRL + V. 3. Nhấp vào nút Paste Options, mở ra sau khi chúng ta dán văn bản. Nếu như khách hàng không thấy nút Paste Options, thừa nhận CTRL + Z để hoàn tác quá trình dán và kế tiếp bật tùy chọn hiển thị nó (Xem phần trên). 4. Nếu bạn muốn các mục được tấn công số thay đổi thành những mục tất cả dấu đầu chiếc trong danh sách, hãy bấm Merge With Existing List. Nếu bạn muốn các mục được đánh số là một trong danh sách được viết số trong list có dấu đầu dòng, hãy bấm Paste các mục Without Merging.Ví dụ, nếu bạn có nhu cầu các mục mà các bạn dán được viết số 1-3, bên dưới dạng các mục bé của mục bao gồm dấu đầu cái trong list hiện có, hãy làm như sau: 1. Định vị con trỏ ngơi nghỉ phía trước của mục hoặc đoạn vào mục mà bạn muốn tạo danh sách được đánh số mới, tiếp nối nhấn CTRL + V. 2. Bấm Paste Options, rồi bấm Paste các mục Without Merging. 3. Bấm chuột phải vào mục mà bạn muốn là mục trước tiên trong danh sách mới, rồi bấm Restart at 1 trên menu shortcut. 4. Chọn các mục được đánh số mà bạn đã dán, với sau đó, trong Paragraph của tab Home, hãy bấm Increase Indent.Đặt chế độ mặc định đến Word cần nên dán văn bảnNếu bạn thường áp dụng một tùy chọn dán, chúng ta cũng có thể cấu hình Word để nó tự động sử dụng tùy chọn dán đó. Bằng cách đó, chúng ta không cần chỉ định tùy chọn nào sẽ được sử dụng mỗi khi chúng ta dán văn bản. Chúng ta có thể thay đổi hành vi mặc định bất cứ bao giờ bạn dán văn bản, bằng phương pháp chọn một tùy lựa chọn khác bên trên Paste Options.1. Vào Word 2010, 2013 hoặc 2016, nhấp vào File > Options > Advanced.Trong Word 2007, bấm nút Microsoft Office, rồi bấm Word Options > Advanced.2. Cuộn xuống phần Cut, copy, & paste.3. Nhấp vào những hộp nhằm chọn cài đặt bạn muốn. Pasting within the same document Pasting between documents Pasting between documents when style definitions conflict Pasting from other programsĐể biết thêm thông tin về các tùy lựa chọn này, hãy xem tiếp phần sau.4. Để sử dụng thiết lập cho tùy chọn smart cut-and-paste, nên chọn lựa Use smart cut and paste, nhấp vào Settings, sau đó chọn cài đặt bạn muốn. Để hiểu thêm thông tin, coi “Đặt những tùy chọn đến smart cut-and-paste” ở vị trí sau.5. Nhấp vào OK.Các tùy lựa chọn dán trong và giữa những tài liệu hoặc tới những chương trình khácBởi vì chưng định dạng có thể được lưu lại trữ trong số style khác nhau, bạn có thể tinh chỉnh biện pháp Word dán văn bản từ các nguồn không giống nhau.

Dán trong và một tài liệuKhi bạn dán văn bản vào và một tài liệu mà chúng ta đã xào luộc nội dung đó, chúng ta có thể chỉ định hành vi mặc định sau. Keep Source Formatting (Default): Tùy lựa chọn này duy trì lại các kiểu cam kết tự cùng định dạng trực tiếp được vận dụng cho văn bạn dạng được sao chép. Định dạng trực tiếp bao gồm các đặc điểm như kích thước phông chữ, in nghiêng hoặc định dạng khác không được bao hàm trong phong cách đoạn văn. Match Destination Formatting: Tùy chọn này các loại bỏ phần đông định dạng được áp dụng trực tiếp mang lại văn bản đã sao chép, cơ mà nó vẫn lưu lại định dạng như in đậm cùng in nghiêng, đều định dạng chỉ áp dụng cho một phần của văn bạn dạng được lựa chọn. Văn bản có các đặc điểm phong bí quyết của đoạn mà lại nó được dán vào. Văn bạn dạng cũng có ngẫu nhiên thuộc tính format trực tiếp hoặc thuộc tính ký tự làm sao của văn bản ngay trước nhỏ trỏ, khi văn bản được dán. Keep Text Only: Tùy chọn này vứt bỏ tất cả các thành phần định dạng và không hẳn văn bản, như hình ảnh hoặc bảng. Văn phiên bản có các điểm sáng phong bí quyết của đoạn mà nó được dán và đưa vào ngẫu nhiên thuộc tính định dạng trực tiếp hoặc nằm trong tính cam kết tự như thế nào của văn bản ngay trước nhỏ trỏ, khi văn bản được dán. Các bộ phận đồ họa (các ảnh) bị nockout bỏ và các bảng được biến đổi thành một chuỗi các đoạn văn.Dán giữa những tài liệuKhi các bạn dán nội dung được sao chép từ tài liệu khác trong Word, chúng ta có thể chỉ định hành động mặc định sau. Keep Source Formatting (Default): Tùy chọn này giữ lại định dạng sẽ được áp dụng cho văn phiên bản đã sao chép. Bất kỳ phong giải pháp nào được link với văn bạn dạng sao chép mọi được sao chép y nguyên vào tài liệu đích. Match Destination Formatting: Tùy chọn này loại bỏ hầu hết định dạng được vận dụng trực tiếp mang lại văn bạn dạng đã sao chép, nhưng mà nó vẫn giữ lại các định dạng như in đậm với in nghiêng, ví như nó được vận dụng cho 1 phần của đoạn văn phiên bản được sao chép. Văn bản có các điểm lưu ý phong bí quyết của đoạn mà lại nó được dán. Văn bản cũng có ngẫu nhiên thuộc tính định dạng trực tiếp hoặc nằm trong tính ký kết tự nào của văn phiên bản ngay trước nhỏ trỏ lúc văn bạn dạng được dán. Keep Text Only: Tùy lựa chọn này thải trừ tất cả các phần tử định dạng với không phải văn bản, như hình ảnh hoặc bảng. Văn bạn dạng có các điểm lưu ý phong phương pháp của đoạn cơ mà nó được dán, và đưa vào ngẫu nhiên thuộc tính định hình trực tiếp hoặc thuộc tính ký kết tự như thế nào của văn phiên bản ngay trước bé trỏ lúc văn bạn dạng được dán. Các hình ảnh sẽ bị loại bỏ và những bảng được biến đổi thành một chuỗi các đoạn văn.Dán giữa các tài liệu không thuộc styleKhi các bạn dán nội dung được xào luộc từ một tài liệu khác trong Word và kiểu (Style) được gán cho văn bạn dạng đã xào luộc khác với loại trong tài liệu nơi văn phiên bản đó sẽ tiến hành dán, bạn có thể chỉ định hành động mặc định sau: Keep Source Formatting: Tùy lựa chọn này bảo quản định dạng của văn bản được sao chép bằng cách gán kiểu dáng Normal mang lại văn bạn dạng được dán và áp dụng định dạng trực tiếp. Định dạng trực tiếp bao hàm các đặc điểm như kích cỡ phông chữ, in nghiêng hoặc các định dạng khác để bắt chước theo phong cách của văn bạn dạng được sao chép. Use Destination Styles (Default): Tùy lựa chọn này lưu lại tên mẫu mã được links với văn bạn dạng đã sao chép, nhưng nó áp dụng định nghĩa mẫu mã của tài liệu địa điểm văn bạn dạng đó được dán. Ví dụ, bạn coppy văn bản Heading 1 từ tư liệu này lịch sự tài liệu khác. Trong tư liệu được sao chép, Heading 1 được khái niệm là phông chữ Arial, in đậm, kích cỡ chữ 14 và trong tài liệu mà các bạn sẽ dán văn bạn dạng đó vào, Heading 1 được tư tưởng là phông chữ Cambria, bôi đậm, độ lớn chữ 16. Khi chúng ta sử dụng tùy chọn Use Destination Styles, văn phiên bản được dán sẽ sử dụng kiểu Heading 1, fonts chữ Cambria trét đậm, cỡ chữ 16 điểm. Match Destination Formatting: Tùy chọn này sa thải định nghĩa phong cách và phần đông định dạng được vận dụng trực tiếp đến văn phiên bản đã sao chép, tuy thế nó vẫn lưu lại định dạng như in đậm với in nghiêng, khi nó được vận dụng cho 1 phần của đoạn văn bản được sao chép. Văn phiên bản sẽ tuân theo có mang kiểu trong tư liệu mới, khu vực văn bạn dạng được dán. Keep Text Only: Tùy chọn này loại trừ tất cả các bộ phận định dạng và chưa phải văn bản, như hình hình ảnh hoặc bảng. Văn phiên bản có các đặc điểm phong giải pháp của đoạn cơ mà nó được dán, và đưa vào bất kỳ thuộc tính định hình trực tiếp hoặc ở trong tính cam kết tự như thế nào của văn bạn dạng ngay trước nhỏ trỏ, khi văn bạn dạng được dán. Các hình ảnh sẽ bị nockout bỏ và các bảng được thay đổi thành một chuỗi những đoạn văn.Dán từ các chương trình khácKhi bạn dán ngôn từ đã được xào nấu từ một lịch trình khác, bạn cũng có thể chỉ định hành vi mặc định sau. Keep Source Formatting (Default): Tùy chọn này giữ gìn định dạng của văn bạn dạng đã sao chép. Match Destination Formatting: Tùy lựa chọn này nhiều loại bỏ phần đông định dạng được vận dụng trực tiếp mang lại văn bạn dạng đã sao chép, tuy thế nó vẫn duy trì lại các định dạng như in đậm và in nghiêng, khi nó được vận dụng cho một phần của đoạn văn phiên bản được sao chép. Văn bản có các điểm lưu ý phong phương pháp của đoạn nhưng nó được dán. Văn bạn dạng cũng có ngẫu nhiên đặc điểm format trực tiếp nào của văn bản ngay trước nhỏ trỏ, khi văn bạn dạng được dán. Keep Text Only: Tùy chọn này loại trừ tất cả các thành phần định dạng và chưa hẳn văn bản, như hình ảnh hoặc bảng. Văn phiên bản có các điểm sáng phong bí quyết của đoạn nhưng mà nó được dán, và gửi vào bất kỳ thuộc tính định dạng trực tiếp hoặc nằm trong tính cam kết tự làm sao của văn bạn dạng ngay trước nhỏ trỏ, lúc văn bản được dán. Tương tự, các bộ phận đồ họa bị loại bỏ và các bảng được đổi khác thành một chuỗi các đoạn văn.Đặt những tùy chọn mang lại smart cut-and-pasteTùy smart cut-and-paste giúp bạn tự động hóa điều chỉnh định dạng khi chúng ta dán văn bản.Trong vỏ hộp thoại Settings, hãy hướng đẫn hành vi khoác định khi hợp nhất, giảm và dán văn bản. Chúng ta có thể sửa thay đổi hành vi khoác định, bằng cách sử dụng nút Paste Options, xuất hiện khi bạn dán ngôn từ từ Clipboard vào tư liệu của mình. Nút này chỉ gồm sẵn lúc tùy chọn Use smart cut & paste được bật. Use default options for: Nhấp vào một mục trong list để chọn trước cấu hình cho những tùy chọn trong vỏ hộp thoại. Để chọn cấu hình tùy chọn của riêng bạn, hãy nhấp vào Custom trong list này. Adjust sentence and word spacing automatically: chọn tùy chọn này nhằm xóa những dấu cách thừa khi xóa văn phiên bản hoặc thêm khoảng tầm trắng cần thiết khi dán văn bản từ khay lưu giữ tạm. Adjust paragraph spacing on paste: lựa chọn tùy chọn này để ngăn việc tạo những đoạn trống cùng để ngăn khoảng cách giữa những đoạn không độc nhất quán. Adjust table formatting và alignment on paste: lựa chọn tùy lựa chọn này để kiểm soát điều hành việc định dạng và chỉnh sửa các bảng. Lúc tùy lựa chọn này được bật, những ô cá biệt được dán bên dưới dạng văn bản, các phần của bảng được dán thành các hàng vào bảng hiện có (chứ chưa phải là các bảng lồng nhau) và những bảng được thêm vào cũng được điều chỉnh để cân xứng với bảng hiện có. Smart style behavior: lựa chọn tùy lựa chọn này không tồn tại hiệu lực. Để tinh chỉnh hành vi của dạng hình khi dán nội dung, hãy sử dụng tùy chọn Pasting trong phần Cut, copy, & paste của tùy chọn Advanced. Merge formatting when pasting from Microsoft Office PowerPoint: chọn tùy lựa chọn này nhằm kiểm soát công dụng khi chúng ta dán ngôn từ từ bài bác thuyết trình PowerPoint. Lúc tùy lựa chọn này được bật, format của văn bạn dạng hoặc bảng bao phủ được vận dụng cho văn phiên bản được dán; mẫu mã dấu đầu dòng, số hoặc list được sử dụng gần đây nhất, được vận dụng cho danh sách được dán; cùng giao diện của các mục như bảng, hết sức liên kết, hình ảnh, đối tượng người tiêu dùng OLE và những thiết kế được không thay đổi từ nguồn trong PowerPoint. Adjust formatting when pasting from Microsoft Office Excel: chọn tùy chọn này để kiểm soát kết quả khi dán tài liệu từ Excel. Lúc tùy lựa chọn này được bật, tài liệu đã dán được đặt trong một bảng và những biểu thứ được dán dưới dạng ảnh, thay vị được dán như một đối tượng người dùng Word. Merge pasted lists with surrounding lists: chọn tùy chọn này để định dạng những mục danh sách sao cho phù hợp với list trong văn phiên bản đích.