Trong nội dung bài viết này, gdhoavang.edu.vn học tập Excel Onine sẽ hướng dẫn cách chế tạo mục lục trong Word một cách auto và cũng như cách cập nhật nó chỉ trong một vài ba cú nhấp chuột.

Bạn đang xem: Cách cập nhật mục lục trong word 2010

Nếu các bạn là tín đồ viết lách, bài viết này sẽ tương đối hữu ích mang lại bạn. Bạn vẫn học giải pháp chèn một mục lục vào tài liệu của bạn, sửa thay đổi và cập nhật nó chỉ trong một vài cú nhấp chuột. Ngoài ra, tôi sẽ cho chính mình thấy làm vắt nào để làm cho tài liệu của công ty trông tốt hơn bằng cách sử dụng những tiêu đề của Word được tạo trong heading styles cùng tùy lựa chọn multilevel list.

Bạn hoàn toàn có thể tạo ra một bảng mục lục bởi tay, dẫu vậy nó thực sự tiêu tốn lãng phí thời gian. Hãy để Word auto làm điều đó cho bạn!


Xem nhanh


Định dạng Heading Styles:Tạo một bảng mục lục cơ bản:

Bước chuẩn bị: khiến cho tài liệu của người tiêu dùng trông đẹp:

Định dạng Heading Styles:

Chìa khóa để sinh sản trang nội dung nhanh chóng và dễ ợt là sử dụng những tiêu đề được sản xuất trong Word (Heading 1Heading 2, v.v …) cho các tiêu đề (chương) và tiểu mục (subchapters) trong tư liệu của bạn. Đừng băn khoăn lo lắng nếu chúng ta chưa thực hiện chúng, tôi sẽ cho mình thấy nó hoạt động như rứa nào với văn phiên bản thông thường.

Đánh dấu tiêu đề hoặc văn bản bạn có nhu cầu trở thành title của phần chính thứ nhất của bạnĐi tới tab HOME trong RibbonTìm kiếm nhóm StylesChọn  Heading 1từ nhóm

*

Bây giờ chúng ta đã chỉ định và hướng dẫn phần chính đầu tiên của tài liệu của bạn. Hãy liên tục nào! Di chuyển sang văn bản và lựa chọn tiêu đề chứa phần chính. Áp dụng kiểu ” Heading 1” cho các tiêu đề này. Chúng sẽ mở ra trong bảng mục lục của người sử dụng dưới dạng những tiêu đề phần chính.


*

*

Tiếp theo, xác minh phần phụ trong những chương chủ yếu và áp dụng kiểu ” Heading 2 ” đến tiểu mục của các phần này.

*

Nếu bạn có nhu cầu nhấn mạnh mẽ vào một trong những đoạn văn vào phần phụ, thì chúng ta cũng có thể chọn các tiêu đề cho cái đó và áp dụng kiểu ” Heading 3 ” cho các tiêu đề này. Bạn cũng rất có thể tận dụng những kiểu ” Heading 4-9 ” để sinh sản thêm các tiêu đề.

Danh sách nhiều cấp:

Tôi mong muốn bảng mục lục của tôi gồm tính thuyết phục hơn, bởi vậy tôi sẽ thêm một sơ thứ số mang lại tiêu đề và phụ đề của tư liệu của tôi.

Đánh vệt tiêu đề đầu tiên.Tìm Paragraph trên tab home trong RibbonNhấn vào nút Multilevel danh mục trong nhómChọn phong cách từ các tùy chọn list Library

*

Đây là số của title chính thứ nhất của tôi!

*

Đi đến những tiêu đề chủ yếu khác, nhưng bây giờ khi số xuất hiện bên cạnh tiêu đề, nhấp vào vỏ hộp lightning và lựa chọn “Continue numbering” để liên tục những số tiếp theo.

*

Đối với những tiểu mục, đánh dấu chúng rồi dấn nút TAB trên bàn phím của bạn, và tiếp đến chọn cùng một danh sách Multilevel List. Nó đang đánh số phụ đề của các phần phụ với những số như 1.1, 1.2, 1.3, vv như trong hình bên dưới đây. Bạn cũng đều có thể lựa chọn 1 tùy chọn khác.

*

Cứ như vậy suốt tài liệu cho tất cả các mục

Tại sao tôi nên áp dụng heading styles?

Một khía cạnh heading styles làm đơn giản và dễ dàng hóa công việc của tôi và trình diễn tài liệu của tôi theo cách có cấu trúc. Mặt khác, lúc tôi chèn một bảng mục lục, Word tự động tìm kiếm những tiêu đề đó và hiển thị một bảng mục lục dựa trên văn bản mà tôi đã khắc ghi theo từng kiểu. Sau kia tôi cũng có thể sử dụng những tiêu đề này để cập nhật bảng mục lục của tớ về nội dung.

Xem thêm: Trị Tuyệt Đối Trong Excel - Hàm Abs (Tính Giá Trị Tuyệt Đối) Trong Excel

Tạo một bảng mục lục cơ bản:

Bây giờ tài liệu của tôi đã được sẵn sàng tốt với các tiêu đề như Heading 1 cùng tiểu mục với Heading 2. Đây là lúc khiến cho Microsoft Word làm việc!

Đặt con trỏ nơi bạn có nhu cầu bảng mục lục lộ diện trong tài liệuĐến tab REFERENCES trong RibbonNhấp vào nút Table of Contents trong nhóm Table of ContentsChọn một trong số bảng ” Automatic ” của các kiểu mục lục được liệt kê

*

Đây rồi! Mục lục của tớ trông như sau:

*

Một Mục lục cũng tạo các liên kết cho mỗi phần, được cho phép bạn chuyển hướng đến các phần không giống nhau của tài liệu của bạn. Chỉ nên giữ phím Ctrl trên keyboard và nhấp để đi tới ngẫu nhiên phần nào.

*

Định dạng mục lục của bạn:

Nếu chúng ta không thích hợp với đồ họa của bảng mục lục, bạn luôn có thể biến hóa nó. Để có tác dụng được điều này, bạn cần phải mở hộp thoại Table of Contents.

Nhấp vào bên trong bảng mục lục.Chuyển tới phần  REFERENCES -> Table of Contents.Chọn lệnh ” Custom Table of Contents … ” từ danh sách tùy chọn.

Hộp thoại lộ diện và hiển thị tab  Table of Contents, nơi bạn có thể tùy chỉnh thứ hạng dáng và diện mạo của bảng mục lục.

*

Nếu bạn muốn thay đổi văn bạn dạng trong bảng mục lục (font, kích cỡ chữ, color sắc,v.v…), bạn cần thực hiện theo các bước dưới trong vỏ hộp thoại Table of Contents.

Đảm nói rằng bạn đã lựa chọn ” From Template ” trong hộp FormatsNhấp vào nút Modify ở góc dưới bên bắt buộc để mở cửa sổ sau

Hộp thoại Modify Style xuất hiện:

*

Thực hiện chuyển đổi cho định dạng với nhấp vào OKChọn một phong cách khác nhằm sửa đổi và lặp lạiKhi bạn đã hoàn tất chỉnh sửa, nhấp vào OK để thoátNhấn OK để sửa chữa bảng mục lục

Cập nhật một bảng mục lục:

Một Mục lục là 1 trường chứ chưa phải văn bản thông thường. Vì lý do này, nó không update tự động.

Khi bạn thực hiện ngẫu nhiên thay đổi nào đối với cấu tạo tài liệu của mình, chúng ta phải tự update nội dung bạn dạng thảo. Để tiến hành cập nhật:

Nhấp vào bất kể nơi nào trong bảng mục lụcNhấn F9 hoặc nút  Update Table trong content control (hoặc trên tab REFERENCES).Sử dụng hộp thoại Update Table of Contents để chọn đầy đủ cập nhậtNhấp OK

Bạn rất có thể chọn chỉ cập nhật số trang hoặc toàn cỗ bảng . Bạn luôn luôn luôn hãy lựa chọn ” Update entire table” ” trong trường hợp các bạn đã thực hiện ngẫu nhiên thay đổi nào khác. Luôn update bảng mục lục của khách hàng trước khi giữ hộ đi hoặc in tài liệu nhằm có bất kỳ thay đổi nào cũng rất được lưu lại.

*

Cho dù tài liệu của công ty lớn mang lại cỡ nào, các bạn vẫn hoàn toàn có thể thấy không tồn tại gì phức hợp khi tạo ra một bảng mục lục. Cách rất tốt để học phương pháp tạo / update một bảng mục lục là thử nghiệm triển khai nó! Hãy dành chút thời hạn để trải qua quá trình và tạo ra một bảng ngôn từ của riêng biệt bạn.

Nguồn: Ablebits, dịch với biên tập bởi gdhoavang.edu.vn Online.