Tạo bảng chấm công bình Excel giúp chúng ta chuyên nghiệp hóa được quá trình quản trị nhân lực. Đồng thời hệ thống này cũng giúp lưu trữ tôt và vận động trơn tru hơn so cùng với truyền thống. Học Excel Online sẽ gợi ý bạn tạo ra bảng chấm công bằng Excel vô cùng đối chọi giản


Trước khi lập 1 file excel, chúng ta nên tưởng tượng, hình dung ra trước xem file bảng chấm công gồm những gì, từng nào sheet, nội dung như thế nào, cách hoạt động ra sao…? Khi trả lời được các thắc mắc thì bạn càng biết rõ cách làm trên excel nhằm có tác dụng như ý muốn.

Bạn đang xem: Bảng chấm công bằng excel rất đẹp mắt

Tôi sẽ hướng dẫn phương pháp lập 1 mô hình bảng chấm công ví như sau:
Gồm 13 sheet, mỗi sheet là một trong những tháng cùng 1 sheet làm danh sách nhân viênTrung bình hàng tháng là đôi mươi nhân viênKý hiệu chấm công tất cả thể chuyển đổi được tùy người sử dụng (mỗi người hoàn toàn có thể chấm 1 kiểu cam kết hiệu, tuy nhiên sẽ nhất quán trong 12 tháng)Trong mỗi bảng chấm công gồm ghi rõ ngày, vật dụng trong tháng. Vào đồ vật 7 và nhà nhật thì tự chuyển màu khác đối với ngày thường.Hàng ngày sẽ chấm công vào những ngày vào tháng. Vào cuối tháng sẽ tự tính số toàn bô công vào tháng.Tên nhân viên trong bảng chấm công sẽ lấy từ list nhân viênCó thể liên kết giữa những tháng với nhau để dễ dàng thao tác.

Các bước triển khai chi tiết

Bố cục các Sheet


Về quy mô là 13 sheet, dẫu vậy khi ban đầu làm ta chỉ cần 2 sheet:

+ 1 sheet là Danh sách nhân viên (DSNV)

+ 1 sheet là tháng 1 (làm trả chỉnh cho một tháng, những tháng sau hoàn toàn có thể copy sheet này rồi đổi tên)

Sheet list nhân viên:

Nội dung đa phần trong sheet này là tên và Mã nhân viên. đề xuất tạo mã nhân viên vì rất có thể có trường phù hợp trùng tên. Khi thống trị theo mã sẽ tránh trường hợp bị trùng.

Ngoài ra còn tồn tại các nội dung khác tương quan tới nhân viên, như: ngày sinh, quê quán, số CMT, ngày vào làm…Bạn hoàn toàn có thể tạo như sau:


*


*

*

Sheet list nhân viên phần nhiều là nhập thủ công nên không có gì phức tạp.Lưu ý: chúng ta chừa ra khoảng chừng 2-3 cái trên thuộc để tạo links tới những sheet khác. Phía bên trái cách ra 1 cột để dự phòng nếu như cần bổ sung gì thêm.

Sheet mon 1

Đầu tiên chúng ta tạo khung mang lại bảng chấm công, gồm các nội dung: title – bảng chấm công, tháng, bộ phận chấm công, định nấc ngày công vào tháng, các cột gồm: mã nhân viên, tên nhân viên, ngày vào thời điểm tháng (31 cột tương xứng với 31 ngày – số ngày lớn số 1 của 1 tháng), 4-5 cột tính quy ra công, 1 cột nhằm ghi chú


*

*

Tiếp sau đó bạn co độ rộng của những cột thế nào cho gọn cùng dễ nhìn. Các cột ngày trong tháng có thể co lại nhỏ dại vừa đủ nhằm chấm công thôi. Cột quy ra công cũng không phải rộng lắm. Chủ yếu cột tên cùng mã nhân viên hiển thị đủ là được.

Cách teo độ rộng: chúng ta bôi đen những cột ngày vào tháng, quy ra công (trong ví dụ là bôi đen từ cột E cho cột AM), kế tiếp co phạm vi ở cột E khoảng 30 pixels (hoặc bôi đen từ cột E mang lại cột AM, tiếp nối bấm chọn command Column Width, lựa chọn 3,13 tương ứng 30 pixels)


Vậy là các bạn đã làm hoàn thành phần khung của Bảng chấm công. Tiếp sau ta đang thực hiện làm việc chọn tháng ngày của bảng chấm công.

Tạo tháng ngày trong bảng chấm công

– Đầu tiên ta xác minh năm sử dụng. Tại ô D1 nhập cực hiếm của năm. Lấy một ví dụ năm 2014

– tại ô B4 (xác định tháng chấm công), ta nhập hàm khẳng định ngày: =date($D$1;1;1)Lưu ý dấu chống cách những thành phần trong hàm có thể là lốt ; hoặc che dấu , tùy cấu hình thiết lập của thiết bị tính. Ở máy tính của tôi sử dụng dấu ;Nội dung hàm date: xác minh giá trị của tháng ngày theo giá chỉ trị khẳng định trong hàm. Quý hiếm theo máy tự là Năm, tháng, ngày. Ở hàm trên là Năm = quý hiếm tại ô D1, tháng = 1, Ngày = 1


– sau thời điểm nhập hàm xong, tại ô B4, lựa chọn format cell / custom / nhập giá trị <“tháng “mm” năm “yyyy> vào ô Type bên phải, xong rồi ấn ok (dấu nháy kép + tháng + lốt cách + lốt nháy kép + mm + vết nháy kép + năm + dấu cách + vệt nháy kép + yyyy)


– chúng ta cũng có thể marge cell từ bỏ ô B4 mang lại D4 để cho hiển thị đủ câu chữ cho dễ nhìn.

Xem thêm: Vạch Trần Dị Giáo Sứ Điêp Từ Trời, Maria Divine Mercy, Đôi Lời Về Sứ Điệp Từ Trời

– tại ô ngày một ( ô E9), chúng ta nhập =b4 để xác minh ngày trước tiên trong tháng.

– tại ô F9, bạn nhập =e9+1 (ngày tiếp theo sau trong tháng)

– Copy bí quyết tại ô F9 sang các ô mặt cạnh, cho đến ô ngày thiết bị 31 (ô AI9) bằng cách sau:

Cách 1: Bôi black từ ô F9 đến ô AI9, bấm Ctrl + RCách 2: click chuột vào ô F9, giữ loài chuột tại vị trí vết chấm đen trong ô để con trỏ chuột biến dấu +, kéo loài chuột tới ô AI9 rồi thả ra

– Bôi black từ ô E9 cho ô AI9, chọn Format cells / custom / mục Type các bạn gõ chữ dd rồi bấm ok (chỉ hiện lên số ngày)Nội dung trong ô E9 mang lại ô AI9 đang hiển thị ra ngày như trong bảng trên.


– tại ô E10 nhập hàm =CHOOSE(WEEKDAY(E9);”Chủ nhật”;”T. Hai”;”T. Ba”;”T. Tư”;”T. Năm”;”T. Sáu”;”T. Bảy”)


Nội dung hàm:

Weekday(e9) : là lấy quý hiếm ngày vào tuần của ô E9. Nếu ngôn từ trong hàm weekday không có đặt biện pháp về máy tự ngày trong tuần thì đang tự trả về theo thiết bị tự nhà nhật, trang bị hai, thứ 3… vật dụng 7 (Bắt đầu là chủ nhật, hoàn thành là thiết bị 7), với trả về quý giá số từ là một đến 8Choose: là hàm chọn giá trị trả về. Giá bán trị thứ nhất trong hàm là giá trị được chọn để gia công căn cứ xác định. Các giá trị tiếp sau là nội dung được trả về tương xứng theo quý giá đầu tiên.

– Copy bí quyết tại ô E10 sang các ô sau đó bên phải, tính đến ô AI10 (ngày sản phẩm 31)


Tuy nhiên không phải tháng nào cũng có 31 ngày, bắt buộc để tránh câu hỏi hiển thị những ngày của mon khác vào tháng này, ta triển khai các thao tác làm việc sau:+ bắt đầu từ ngày vật dụng 29 (ô AG9), ta kiểm soát và điều chỉnh về hàm như sau: =IF(DAY(AF9+1)=DAY(E9);””;AF9+1)Nội dung hàm: Nếu cực hiếm ngày của ô AF9 +1 bằng giá trị ngày của ô E9 sẽ trả về giá trị là rỗng, nếu không bằng thì sẽ trả về giá trị ô AF9 + 1 (Nghĩa là ví như tháng 2 bao gồm 28 ngày, thì ngày máy 29 đã là ngày 01/03, vậy quý hiếm ngày là 1, bằng với giá trị ngày của ô E9, trường hợp đúng như vậy thì đã là rỗng, không hiển thị ngày 01/03. Còn trường hợp tháng 2 đó bao gồm 29 ngày thì vẫn hiện ngày 29)

+ tại ô AH9, ta cần sử dụng hàm sau: =IF(AG9=””;””;if(DAY(AG9+1)=DAY(E9);””;AG9+1))Nội dung hàm:

IF thứ 1: ví như tại ô AG9 là quý hiếm rỗng, thì ô AH9 cũng biến thành có cực hiếm rỗng (tức là vào trường đúng theo tháng 2 gồm 28 ngày thì sẽ không có ngày sản phẩm 30)IF đồ vật 2: giống như với hàm if trên ô AG9, có nghĩa là trường vừa lòng tháng 2 có 29 ngày, thì sẽ không hiển thị ngày 30.

+ trên ô AI9, ta dùng hàm sau: =IF(AH9=””;””;if(DAY(AH9+1)=DAY(E9);””;AH9+1))

Nội dung hàm:

IF vật dụng 1: nếu như AH9 là giá trị rỗng, thì AI9 cũng trở thành có quý giá rỗng (tức là ngôi trường hợp không có ngày sản phẩm công nghệ 30 thì cũng không tồn tại ngày đồ vật 31)IF thiết bị 2: trường đúng theo tháng chỉ gồm 30 ngày thì sẽ không có ngày vật dụng 31

+ Khi những ô AG9, AH9, AI9 là trống rỗng thì hàm choose ở các ô AG10, AH10, AI10 sẽ phát sinh lỗi. Cơ mà không ảnh hưởng gì mang đến bảng tính phải không cần băn khoăn lo lắng về vấn đề này.

Như vậy ta đã triển khai được phần các ngày trong tháng, và các thứ vào tuần.

Tiếp theo là việc tự động hóa đổi màu cho những ngày đồ vật 7, chủ nhật mang lại khác cùng với ngày thường

+ Bôi black nội dung trong bảng (Từ E9 mang lại AI30 – có nghĩa là tất cả những nội dung về ngày vào tháng lẫn phần chấm công của những nhân viên), chọn công dụng Conditional Formatting (định dạng theo điều kiện), vào mục Condittional Formatting, chọn New Rule.